Excel Tutorial: Wie man Grafik in Excel macht

Einführung


Grafik ist ein wesentliches Werkzeug in Excel zur Visualisierung von Daten und zur Identifizierung von Trends und Mustern. Egal, ob Sie Student, Profi oder Datenanalyst sind, die Fähigkeit zu erstellen Grafiken In Excel ist eine wertvolle Fähigkeit zu haben. In diesem Tutorial werden wir eine zur Verfügung stellen Kurzübersicht von den Schritten zum Erstellen eines Diagramms in Excel, damit Sie Ihren Datenpräsentationen auf wirkungsvolle Grafik hinzufügen können.


Die zentralen Thesen


  • Grafik in Excel ist für die Visualisierung von Daten und die Identifizierung von Trends und Mustern unerlässlich.
  • Das Organisieren von Daten vor dem Erstellen eines Diagramms ist für eine genaue Darstellung von entscheidender Bedeutung.
  • Das Verständnis des zu verwendenden richtigen Diagramms ist für die effektive Datenpräsentation wichtig.
  • Das Anpassen und Formatieren der Graphenelemente verbessert die Klarheit und die visuelle Anziehungskraft.
  • Die Analyse der Diagrammdaten kann dazu beitragen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.


Die Daten verstehen


Bevor ein Diagramm in Excel erstellt wird, ist es wichtig, die verwendeten Daten zu verstehen. Dies beinhaltet das Organisieren der Daten im richtigen Format und die Sicherstellung, dass sie für die Grafik geeignet sind.

A. Die Notwendigkeit, Daten vor dem Erstellen eines Diagramms zu organisieren

Beim Erstellen eines Diagramms in Excel ist es wichtig, dass die Daten klar und strukturiert organisieren. Dies kann dazu führen, dass die Daten in Spalten und Zeilen anordnen, jede Spalte mit einer klaren Überschrift kennzeichnen und unnötige Informationen entfernt werden.

B. Verwenden des richtigen Datenformats für die Grafik

Excel bietet eine Reihe von Optionen für Grafikdaten, einschließlich Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kreisdiagrammen. Es ist wichtig, das richtige Datenformat für die Art der dargestellten Informationen auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise Kategorien vergleichen, kann ein Balkendiagramm geeignet sein, während bei der Anzeige von Trends im Laufe der Zeit ein Zeilendiagramm möglicherweise angemessener ist.


Auswählen des richtigen Graphentyps


Wenn es darum geht, Daten in Excel zu visualisieren, ist es wichtig, den richtigen Diagertyp auszuwählen, um die Informationen effektiv zu übermitteln. Hier werden wir die verschiedenen Grafikoptionen in Excel untersuchen und verstehen, wann ein Zeilendiagramm, ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm usw. verwendet werden sollen.

A. Erforschen Sie verschiedene Grafikoptionen in Excel

Excel bietet eine breite Palette von Grafikoptionen zur Auswahl, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Liniendiagramme, Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme und vieles mehr. Jede Art von Grafik hat seine eigenen Stärken und Schwächen, und es ist wichtig, sich mit diesen Optionen vertraut zu machen, um zu bestimmen, welches Ihre Daten am besten entsprechen.

B. Verstehen Sie, wann Sie ein Zeilendiagramm, ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm usw. verwenden können.

Liniendiagramme sind ideal, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, wodurch sie geeignet sind, Änderungen zu verfolgen und Muster zu analysieren. Andererseits sind Balkendiagramme hervorragend zum Vergleich verschiedener Kategorien oder Gruppen, während Kreisdiagramme wirksam sind, um den Anteil der Teile zu einem Ganzen anzuzeigen. Durch das Verständnis des spezifischen Zwecks jedes Graphentyps können Sie fundierte Entscheidungen treffen, wenn Sie Ihre Daten in Excel visualisieren.


Erstellen der Grafik


Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Anpassen von Diagrammen, um Ihre Daten visuell darzustellen. In diesem Tutorial gehen wir durch den Schritt-für-Schritt-Prozess, um ein Diagramm in Excel einzuführen und seine Elemente anzupassen.

Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Einfügen eines Diagramms in Excel


1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in die Grafik aufnehmen möchten. Dies kann durch Klicken und Ziehen erfolgen, um die Zellen mit Ihren Daten hervorzuheben.

2. Wenn die Daten ausgewählt sind, navigieren Sie zur Registerkarte "Einfügen" auf dem Excel -Band.

3. Klicken Sie in der Gruppe "Diagramme" auf die Art der Grafik, die Sie erstellen möchten, z. B. "Balken", "Zeile" oder "Kuchen". Ein Dropdown-Menü wird mit verschiedenen Subtypen des ausgewählten Graphentyps angezeigt.

4. Klicken Sie auf den spezifischen Subtyp des Diagramms, den Sie einfügen möchten. Excel generiert das Diagramm automatisch basierend auf Ihren ausgewählten Daten.

Anpassen der Grafikelemente wie Titel, Achsenbezeichnungen und Farbschemata


Nach dem Einsetzen eines Diagramms können Sie seine Elemente weiter anpassen, um die Nachricht Ihrer Daten besser zu vermitteln.

Um dem Diagramm einen Titel hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Platzhaltertext "Chart -Titel" und geben Sie Ihren gewünschten Titel ein. Sie können auch Axis -Titel hinzufügen, indem Sie im Dropdown -Menü "Chartelemente" auf die Optionen "Axis -Titel" klicken.

Um das Farbschema des Diagramms zu ändern, klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen. Navigieren Sie dann zu der Registerkarte "Chart -Tools" auf dem Excel -Ribbon. Klicken Sie auf die Registerkarte "Format", um auf Optionen zuzugreifen, um die Farben, Stile und Effekte des Diagramms anzupassen.

Sie können die einzelnen Datenreihen auch innerhalb des Diagramms anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Datenpunkt klicken und "Formatdatenreihen" auswählen. Auf diese Weise können Sie die Füllfarbe, Linienfarbe und andere visuelle Aspekte der Datenreihe einstellen.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie problemlos ein Diagramm in Excel einfügen und seine Elemente anpassen, um eine visuell ansprechende Darstellung Ihrer Daten zu erstellen.


Formatieren der Grafik


Sobald Sie in Excel ein Diagramm erstellt haben, ist es wichtig, sie zu formatieren, um es visuell ansprechender und leichter zu verstehen. Hier sind einige Möglichkeiten, um die Skala und das Erscheinungsbild des Diagramms anzupassen und Datenbezeichnungen und Legenden hinzuzufügen, um die Klarheit zu verbessern.

A. Einstellen der Skala und des Aussehens des Diagramms

Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Formatierung eines Diagramms tun möchten, ist die Anpassung der Skala und des Aussehens, um sie optisch ansprechender zu gestalten. Dies kann das Ändern der Farben, Schriftarten und Stile umfassen, die im Diagramm verwendet werden, sowie die Anpassung der Skala der Achsen, um die Daten besser darzustellen.

1. Farben, Schriftarten und Stile ändern


  • Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
  • Gehen Sie zur Registerkarte "Format" im Excel -Band.
  • Verwenden Sie die Optionen hier, um die im Diagramm verwendeten Farben, Schriftarten und Stile zu ändern.

2. Einstellen der Skala der Achsen einstellen


  • Klicken Sie auf die Achse, die Sie anpassen möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Formatachse".
  • Verwenden Sie die Optionen hier, um die Skala und das Aussehen der Achse anzupassen.

B. Hinzufügen von Datenbezeichnungen und Legenden, um die Klarheit zu verbessern

Datenbezeichnungen und Legenden können dazu beitragen, die Informationen in Ihrem Diagramm zu verstehen, indem Sie zusätzlichen Kontext und Informationen über die dargestellten Daten bereitstellen.

1. Hinzufügen von Datenbezeichnungen


  • Klicken Sie im Diagramm auf die Datenreihe, um sie auszuwählen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Datenbezeichnungen hinzufügen".
  • Verwenden Sie die Optionen hier, um die Datenbezeichnungen nach Bedarf anzupassen.

2. einschließlich einer Legende


  • Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
  • Gehen Sie zur Option "Diagrammelement hinzufügen" im Excel -Band.
  • Wählen Sie "Legende" aus den Optionen, um eine Legende in Ihr Diagramm aufzunehmen.


Analyse der Grafik


Nach dem Erstellen eines Diagramms in Excel ist es wichtig, die in der Grafik angezeigten Daten zu analysieren und zu interpretieren, um aussagekräftige Erkenntnisse abzuleiten. Hier sind einige wichtige Aspekte bei der Analyse eines Diagramms:

A. Verstehen, wie die in der Grafik angezeigten Daten interpretiert werden
  • Achsenbezeichnungen: Achten Sie auf die Etiketten der X-Achse und der Y-Achse, um die dargestellten Variablen zu verstehen.
  • Datenpunkte: Schauen Sie sich die einzelnen Datenpunkte in der Grafik an, um die spezifischen Werte zu verstehen.
  • Trendlinien: Identifizieren Sie alle Trendlinien oder Kurven, die im Diagramm vorhanden sein können, und geben die Gesamtrichtung der Daten an.
  • Datenreichweite: Betrachten Sie den Datenbereich, der in der Grafik angezeigt wird, um den Umfang der dargestellten Informationen zu verstehen.

B. Verwendung von Graphenfunktionen, um Trends und Muster zu identifizieren
  • Datenaufkleber: Verwenden Sie Datenbezeichnungen, um die genauen Werte von Datenpunkten im Diagramm anzuzeigen, sodass die Interpretation bestimmter Daten einfacher ist.
  • Trend analysen: Verwenden Sie die Trendline -Funktion von Excel, um den Gesamttrend zu analysieren und zukünftige Werte auf der Grundlage der vorhandenen Daten zu prognostizieren.
  • Mustererkennung: Suchen Sie nach wiederkehrenden Mustern oder Schwankungen in den Daten, die wichtige Erkenntnisse über die zugrunde liegenden Variablen ergeben können.


Abschluss


Grafik in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit für alle, die mit Daten arbeiten. Es ermöglicht eine einfache Visualisierung und Interpretation komplexer Informationen, was es zu einem wertvollen Instrument für die Entscheidungsfindung und -analyse macht. Unabhängig davon, ob es sich um ein Schulprojekt oder eine professionelle Präsentation handelt, kann das Erstellen von Grafiken in Excel die Klarheit und Auswirkungen Ihrer Daten erheblich verbessern. Ich ermutige Sie, die verschiedenen verfügbaren Grafikoptionen weiter zu erkunden und verschiedene Arten von Grafiken zu erstellen, um Ihre Kenntnisse in Excel zu erstellen. Mit Engagement und Praxis können Sie ein Experte für die visuelle Präsentation von Daten über Excel -Diagramme werden.

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