Essentielle Excel Dashboard -Designprinzipien

Einführung

Das Dashboard -Design im Computer ist die Sammlung grafischer Elemente, die eine visuelle Darstellung der Daten innerhalb eines bestimmten Systems darstellen. Es hilft, Informationen visuell zusammenzufassen und Benutzern zu ermöglichen, schnell auf wichtige Indikatoren und Erkenntnisse zuzugreifen. Das Dashboard -Design spielt eine wichtige Rolle bei der Datenpräsentation und Visualisierung, da es eine „einzelne Quelle der Wahrheit“ bietet, die jeder in einer Organisation richtig verwenden und interpretieren kann.

Insbesondere, wenn es darum geht Excel Dashboard -DesignDiese Fähigkeiten sind besonders wichtig. Excel ist das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm und ein unschätzbares Tool für die Datenanalyse. Es wird verwendet, um grafische Darstellungen von Daten wie Diagramme, Diagramme und Tabellen zu erstellen. Das Entwerfen von Dashboards in Excel bietet eine ideale Plattform für die Visualisierung und Zusammenfassung von Daten und hilft, eine kurze und effiziente Ansicht eines Datensatzes zu bieten.

Datenvisualisierung

Dashboards werden erstellt, um Daten darzustellen und Datenvisualisierung ist wichtig für das Verständnis der Daten. Mit der Visualisierung von Daten können Benutzer schnell mehrere Metriken scannen, Korrelationen bestimmen und Erkenntnisse ziehen. Um eine optimale Visualisierung zu erzielen, müssen Designer die folgenden Prinzipien beachten.

Metriken vereinfachen

Es ist einfach, dass Daten überwältigend und übermäßig komplex werden, was zu einem überfüllten Armaturenbrett führen kann. Um dies zu vermeiden, vereinfachen Sie die Metriken und wählen Sie nur die wichtigsten aus. Überfordern Benutzer nicht zu viele Daten, sondern konzentrieren Sie sich auf die Metriken, die Sie veranschaulichen, analysieren oder verfolgen müssen. Eine visuelle Hierarchie von Daten sollte ebenfalls festgelegt werden, um sicherzustellen, dass ein Dashboard sauber und organisiert ist. Denken Sie außerdem daran, dass Daten in einem Dashboard umsetzbar sein sollten. Konzentrieren Sie sich daher auf Zahlen und Metriken, mit denen Benutzer Entscheidungen vorantreiben können.

Verwenden Sie Balkendiagramme und Kreisdiagramme

Balkendiagramme und Kreisdiagramme sind die häufigsten Formen der Datenvisualisierung - und aus gutem Grund. Balkendiagramme werden verwendet, um eine oder mehrere verwandte Variablen darzustellen, während Kreisdiagramme am besten für die Darstellung von Daten für einen Teil-auf-Ganz-Vergleich geeignet sind. Beide Bilder sind leicht zu erkennen, was sie zu den effektivsten Optionen für das Erstellen eines Dashboards macht.

Farbe verwenden

Eine sorgfältige Verwendung von Farbe kann dazu beitragen, verschiedene Metriken, Trends und Datensätze zu unterscheiden. Die Verwendung verschiedener Farben kann auch ein Dashboard organisierter und einfacher zu verstehen. Es ist wichtig, keine Farbschemata zu überkomplizieren und sich an eine begrenzte Auswahl von Farben zu halten, die immer noch Unterscheidung zwischen den Elementen bieten. Entscheiden Sie sich für die Farben, die vorher verwendet werden, und bleiben Sie in den gleichen Farben im gesamten Dashboard.

Branding & Layout

Beim Entwerfen eines Excel -Dashboards ist es ratsam, Branding und Layout zu verwenden, um ein attraktives und effektives Design zu schaffen. Dies kann durch die Verwendung von Kontrast, Sauberkeit und klaren Zielen erreicht werden.

Kontrast verwenden

Kontrast ist ein effektiver Weg, um auf die wichtigen Elemente Ihres Excel -Dashboards aufmerksam zu machen. Wenn Sie Farben, Schriftarten und Formen verwenden, die zueinander im Gegensatz zueinander stehen, können Sie eine visuelle Vielfalt erzeugen, die den Fokus des Lesers leitet. Bei der Verwendung von Kontrast ist es wichtig zu berücksichtigen, welche Elemente im Excel -Dashboard wichtiger sind, damit sie von weniger wichtigen Elementen unterschieden werden können.

Halte es sauber

Es ist wichtig, Ihr Excel -Dashboard für ein besseres Leseerlebnis sauber und organisiert zu halten. Zu viel Unordnung und es kann für den Leser schwierig sein, die Informationen zu finden, nach denen er sucht. Es ist vorteilhaft, den White -Raum zu verwenden, um Abschnitte zu trennen, eine lesbare Schriftgröße zu verwenden und eine organisierte Struktur zu erstellen, wenn das Excel -Dashboard ausgelegt wird.

Erstellen Sie klare Ziele

Es ist wichtig, die Ziele des Excel -Dashboards klar zu machen. Ein Verständnis dafür, was erreicht werden muss, hilft Ihnen dabei, fundiertere Entwurfsentscheidungen zu treffen. Eindeutig kommunizierte Ziele helfen auch dabei, den Leser die Erwartungen zu setzen und sicherzustellen, dass Ihr Dashboard seinen grundlegenden Zweck erfüllt.

Automatisierung

Dashboard -Design Kann mühsam werden, wenn Automatisierungswerkzeuge keine effiziente und effektive Verwendung von Automatisierungswerkzeugen vorhanden sind. Automatisierungswerkzeuge können die Benutzeroberfläche und die Genauigkeit des Dashboards verbessern und so die Zeit und Aufwand für das Entwerfen und Verwalten des Dashboards verringern. Es gibt einige Möglichkeiten, beim Entwerfen eines Dashboards Automatisierung zu verwenden.

Makros verwenden

Makros bieten ein Mittel, um häufig verwendete Prozesse zu automatisieren, die viele Schritte erfordern, die sonst manuell abgeschlossen werden müssten. Makros können eine umständliche Aufgabe übernehmen und sie mit Hilfe der Programmierung und der Verwendung bestimmter Schlüsselwörter in eine einfach zu leistungsorientierte Aufgabe verwandeln. Durch die Verwendung der Funktion von Makros kann die Zeit, die für das Entwerfen eines Dashboards aufgewendet wird, reduzieren, indem eine Vorlage für verschiedene Aufgaben erstellt werden, die abgeschlossen werden müssen.

Verwenden Sie die bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ist ein leistungsstarkes Tool, das dazu beitragen kann, ein effektives Dashboard zu erstellen, da es verwendet werden kann, um Regeln festzulegen, die ausgelöst werden, wenn sich die Daten ändern. Diese Funktion kann verwendet werden, um Daten schnell zu analysieren, indem die Formatierung bestimmter Felder im Dashboard geändert wird. Dieses Tool kann bei der Genauigkeit des Dashboards helfen, da es die Formatierung des Dashboards mit minimalem Aufwand automatisch aktualisiert.

Verwenden Sie Formeln und Funktionen

Abgesehen von Makros und bedingten Formatierung können Formeln und Funktionen auch verwendet werden Automatisieren Sie bestimmte Berechnungen und Aufgaben in einem Excel -Dashboard. Formeln und Funktionen können verwendet werden, um mehrere Ergebnisse aus verschiedenen Datenpunkten gleichzeitig zu generieren, wodurch die Zeit und Aufwand für die Ausführung der erforderlichen Aufgabe gesenkt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn komplexe Berechnungen und Ausgaben im Dashboard vorgestellt werden müssen.

Überlegungen zum Endbenutzer

Beim Entwerfen eines Dashboards für eine Excel -Tabelle ist es wichtig, Ihren Endbenutzer im Auge zu behalten. Um sicherzustellen, dass der Endbenutzer Ihr Dashboard nützlich und einfach zu navigieren findet, sollten Sie die folgenden Überlegungen berücksichtigen:

Vereinfachen Sie die Benutzeroberfläche

Die Schnittstelle sollte einfach und einfach zu bedienen sein. Versuchen Sie, überkomplizierte Formeln und Visualisierungen zu vermeiden, um Verwirrung und kognitive Belastung zu verringern. Nehmen Sie außerdem intelligent zu Farbe und Kontrast, um die wichtigsten Datenpunkte hervorzuheben.

Behalten Sie ein konsequentes Aussehen auf

Es ist wichtig, ein konsequentes Erscheinungsbild in Ihrem Armaturenbrett aufrechtzuerhalten. Dies beinhaltet eine konsistente Verwendung von Farben, Schriftarten und Visuals. Dies hilft dem Benutzer, wichtige Komponenten des Dashboards besser zu identifizieren und das Verständnis einfacher zu erleichtern.

Sicherheit

Designer müssen sicherstellen Excel Dashboards bleiben sicher. Es sind einige wichtige Prinzipien zu berücksichtigen, wenn es um das Entwerfen geht Sichern Sie Excel Dashboards.

Grenzen Sie die Freigabealternativen ein

Beim Erstellen eines Excel -Dashboards ist es wichtig, die Art und Weise zu begrenzen, wie es geteilt werden kann. Zum Beispiel, Designer sollten vermeiden, ein Excel -Dashboard zu erstellen Dies kann über ungesicherte Kanäle wie E -Mail oder Instant Messaging geteilt werden. Es ist am besten, die Freigabealternativen zur Sicherung von Unternehmensdateisystemen und anderen sicheren Collaboration -Tools zu begrenzen.

Aktivieren Sie Einschränkungen des Benutzerzugriffs

Sobald ein Excel -Dashboard erstellt und geteilt wurde, ist es wichtig, seinen Inhalt vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Um dies zu erreichen, müssen Designer Benutzerzugriffsbeschränkungen ermöglichen, z. B. die organisatorische Benutzerauthentifizierung beim Zugriff auf das Dashboard. Benutzeranmeldeinformationen sollten bei jedem Zugriff auf das Dashboard erforderlich sein. Darüber hinaus sollten Benutzerzugriffsbeschränkungen auch auf von der Organisation festgelegten Benutzerrollen und Berechtigungen basieren.

Verwenden Sie Multi-Factor-Authentifizierung

Eine weitere Schlüsselkomponente von Excel schützen Dashboards ist die Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung. Diese Sicherheitsmaßnahme erfordert zwei oder mehr Authentifizierungsfaktoren, um die Identität eines Benutzers zu überprüfen. Dies könnte eine Kombination aus etwas beinhalten, das der Benutzer weiß (wie ein Passwort), etwas, das der Benutzer hat (wie eine Schlüsselkarte) oder etwas, das der Benutzer ist (wie ein Fingerabdruck). Die Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung ist ein effektiver Weg, um ein Excel-Dashboard vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Abschluss

Das Entwerfen effektiver, effizienter und informativer Excel -Dashboards - mit der Möglichkeit, zusammengefasste Ansichten mehrerer Datenquellen in einer einheitlichen Sicht zu zeigen, kann ein herausforderndes Unterfangen sein. Streben jedoch kontinuierlich, bestimmte zu treffen Dashboard -Designprinzipien Kann dazu führen, dass visuelle Darstellungen großer Datensätze erstellt werden, die nicht nur visuell ansprechend, sondern auch auffindbar sind und von Publikum verwendet werden, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Wesentliche Prinzipien des Dashboard -Designs erzielen

In Entwerfen von Excel -Dashboards, mehrere wesentliche Designprinzipien sollten immer im Vordergrund behalten werden. Dazu gehören Prinzipien der Einfachheit, Visualisierung, Interaktion, Flexibilität, Zusammenarbeit, Leistung und Sicherheit.

• Einfachheit: Halten Sie es so einfach wie möglich. Nutzen Sie die Weißespace und reduzieren Sie Unordnung. Fügen Sie nur Elemente hinzu, die zur Übergabe der Nachricht erforderlich sind.
• Visualisierung: Verwenden Sie grafische Methoden wie Diagramme, Diagramme und Zeitpläne, um die Datenerkenntnisse effektiv zu demonstrieren.
• Interaktion: Geben Sie dem Benutzer die Möglichkeit, mehr als nur statische Daten zu betrachten und die Benutzerinteraktion zu fördern.
• Flexibilität: Erstellen Sie ein dynamisches Dashboard, damit Benutzer das Dashboard -Layouts, -Werte und -datenvisualisierungen personalisieren können.
• Zusammenarbeit: Aktivieren Sie das Teilen, ermöglichen es anderen, Daten und Erkenntnisse zu kommentieren und zu diskutieren und Feedback zu geben.
• Leistung: Optimierung der Ladezeiten und der gesamten Benutzererfahrung.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Daten in der Cloud sicher gespeichert werden und dieser Zugriff auf diejenigen beschränkt ist, die zur Anzeige befugt sind.

Zusammenfassung der Leistungen

Wenn Sie diese Prinzipien berücksichtigen, implementieren und sich einhalten, können Sie es erfolgreich liefern, Excel -Dashboards zu liefern, die genaue Datenerkenntnisse vermitteln und ein müheloses Navigationserlebnis mit atemberaubenden Bildern und Visuals bieten. Das Endergebnis ist ein Excel Dashboard, das Benutzer erfolgreich einbezieht und als wirksames Instrument zur Kommunikation komplexer Business Intelligence dient.