Erstellen Sie ein effektives Excel -Dashboard in 6 einfachen Schritten

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist eine effiziente Möglichkeit, um wichtige Leistungsmetriken und Daten in organisierter und visuell ansprechender Weise zu präsentieren. Es wird unter Verwendung mehrerer Arbeitsblätter erstellt, die in einen kondensierten Überblick über Daten gezogen werden. Excel -Dashboards sind nützlich für Unternehmen und Organisationen aller Größen, sodass Entscheidungsträger den aktuellen Zustand schnell bewerten und Änderungen im Laufe der Zeit verfolgen können.

Der folgende Blog -Beitrag zielt darauf ab, die zu untersuchen Potenzielle Vorteile von Investitionen in ein Excel -Dashboard und deckt einen leicht zu befolgenden Ansatz zum Erstellen und Verwenden effektiver Dashboards ab. Dieser Beitrag richtet sich hauptsächlich an Kleinunternehmer und Manager, obwohl alle Benutzer von Microsoft Excel von den Inhalten profitieren können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines effektiven Excel-Dashboards

A. Planung

Das Erstellen eines Dashboards beinhaltet mehrere Schritte und Vorbereitung. Beginnen Sie für effektive Ergebnisse den Zweck des Dashboards, der Zielgruppe und deren Bedürfnisse. Nach dem Verständnis der Bedürfnisse schafft ein Storyboard, um zu visualisieren, wie diese Ziele im Dashboard geliefert werden.

B. Ziele festlegen

Bevor Sie mit dem Aufbau eines Armaturenbretts beginnen, zerlegen Sie die Ziele in spezifische und einfache Maßnahmen. Dies kann durch Einrichtung von KPIs oder wichtigen Leistungsindikatoren erfolgen, die erreichbar und leicht verfolgbar sein sollten.

C. Datenerfassung

Die Datenerfassung ist die Grundlage für jedes Dashboard, und alle erforderlichen Daten sollten aus internen, externen oder öffentlichen Quellen bezogen werden. Sobald die Daten gesammelt wurden, kann sie in einer Excel -Tabelle in der erforderlichen Reihenfolge für Analyse und Verarbeitung angeordnet werden.

D. Entwerfen eines Layouts

Vor dem Bau eines Armaturenbretts ist es am besten, das Layout im Voraus zu planen. Da Excel eine Vielzahl grafischer Elemente wie Balkendiagramme, Streudiagramme und Kreisdiagramme unterstützt, ist es wichtig zu entscheiden, welche Elemente im Dashboard erforderlich sind. Alle grafischen Darstellungen müssen so konstruiert werden, dass sie leicht verstanden werden können.

E. Bauen des Armaturenbretts

Um ein Dashboard in Excel zu erstellen, werden die richtigen Formeln und Datenformeln angewendet. Formeln können verwendet werden, um Durchschnittswerte, Mediane, Proportionen und andere Schlüsselmetriken zu berechnen. Nachdem die Formeln angewendet wurden, erstellen Sie die Grafiken und visuellen Darstellungen und können Sie mit verschiedenen Sprites und Farben anpassen.

F. Test und Veröffentlichung

Sobald das Dashboard erstellt wurde, ist es wichtig, vor der Veröffentlichung zu testen. Es ist wichtig, nach Genauigkeit zu suchen, da es die Grundlage für ein erfolgreiches Dashboard ist. Überprüfen Sie während des Tests die grafischen Elemente, Formeln, Formatierung und Layout des Dashboards. Sobald alle Tests bestanden wurden, veröffentlichen Sie das Dashboard.

Präsentationsüberlegungen

Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards Es gibt eine Reihe von Überlegungen vor, die berücksichtigt werden müssen, z. B. den Umfang des Dashboards, die Vereinfachung der Daten und die Vermeidung von Unordnung. Wenn Sie sicherstellen, dass diese Punkte berücksichtigt werden, wird sichergestellt, dass das Dashboard erfolgreich und hilfreich ist.

Bestimmen Sie den Umfang

Wann Erstellen eines Excel -DashboardsEs ist wichtig, den Umfang zu bestimmen und zu verstehen, welche Daten enthalten sein sollten. Dies kann durch Gespräch mit den Stakeholdern und zu den Zielen des Dashboards erfolgen. Wenn Sie den Umfang und die Ziele kennen, stellen Sie sicher, dass nur relevante Daten im Dashboard enthalten sind.

Daten vereinfachen

Sobald der Umfang des Dashboards bestimmt ist, ist es wichtig, die enthaltenen Daten zu vereinfachen. Organisieren Sie die Daten klar und gruppieren Sie Elemente logisch, um das Dashboard einfach zu verwenden und zu verstehen. Versuchen Sie, die Gegenstände auf dem Armaturenbrett auf ein Minimum zu halten, um Unordnung zu minimieren.

Klarheit

Stellen Sie beim Entwerfen des Dashboards sicher, dass die visuellen Elemente klar und einfach zu lesen sind. Verwenden Sie Schriftarten, die leicht zu sehen sind, und verwenden Sie Farben, die dem Benutzer helfen, die verschiedenen Elemente zu verstehen. Verwenden Sie Etiketten, mit denen Sie den Zweck des Dashboards sowie alle enthaltenen Daten leicht verstehen können.

Vermeiden Sie Unordnung

Es ist wichtig, Unordnung zu vermeiden, wenn ein Excel -Dashboard erstellt wird. Zu viele Informationen können überwältigend sein und das Dashboard schwer zu verstehen. Um Unordnung zu vermeiden, konzentrieren Sie sich auf den Umfang und die Ziele und stellen Sie sicher, dass nur relevante Daten im Dashboard enthalten sind.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie Erstellen Sie ein effektives und hilfreiches Excel -Dashboard.

Verwenden Sie geeignete Diagramme und Diagramme

Beim Erstellen von an Interaktives Excel -DashboardWählen Sie sorgfältig die Art der Diagramme und Diagramme aus, die den Zweck des Dashboards am besten dienen. Verschiedene Diagramme vermitteln Informationen auf unterschiedliche Weise und eignen sich besser für bestimmte Arten von Datenanzeigen.

Kreisdiagramme

Ein Kreisdiagramm ist das am besten geeignete Diagramm zur Darstellung der Zusammensetzung eines Datensatzes. Jeder Wert im Datensatz wird symbolisch durch eine Scheibe des Kuchens dargestellt, was proportional zu dem Wert ist, den er darstellt. Kreisdiagramme sind effektive Tools für die Anzeige der relativen Größen von Kategorien, jedoch nicht zur Positionierung von Daten in dieser Kategorie.

Balkendiagramme

Balkendiagramme sind nützlich, um Werte über einen Bereich zu vergleichen. Die horizontalen oder vertikalen Balken geben die Größe der einzelnen Werte an, die in verschiedene Kategorien unterteilt werden können. Diese Art von Diagramm wird häufig verwendet, um einen Vergleich zwischen zwei oder mehr Datensätzen darzustellen.

Zeilendiagramme

Zeilendiagramme zeigen Änderungen der Datenpunkte über einen Zeitbereich. Die Datenpunkte sind durch eine kontinuierliche Linie verbunden, mit der das Publikum verstehen kann, wie sich an einem Datenpunkt die anderen Datenpunkte verändert.

Spaltengrafiken

Spaltendiagramme ähneln den Balkendiagrammen, außer dass sie die Datenpunkte vertikal anstelle horizontal anzeigen. Spaltendiagramme sind wie Balkendiagramme ein großartiges Werkzeug zum Vergleich von Werten in verschiedenen Kategorien.

Messgeräte

Diagramme von Messgeräten oder Tachometerstilen bieten eine leicht verständliche visuelle Darstellung eines einzelnen Datenpunkts. Sie sind besonders nützlich, um schnell und deutlich anzuzeigen, ob eine Reihe von Daten in einen bestimmten Bereich fällt oder nicht.

Aktualisieren des Dashboards

Ein Excel -Dashboard ist am nützlichsten, wenn es regelmäßig aktualisiert wird, damit die Datengenauigkeit erreicht wird. Ein Dashboard sollte regelmäßig geplant werden, um sicherzustellen, dass Änderungen integriert und veraltete oder irrelevante Informationen entfernt werden.

Datengenauigkeit

Die Datengenauigkeit ist für ein gut leistungsfähiges Excel-Dashboard von wesentlicher Bedeutung. Wenn Sie Ihr Dashboard aktualisieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind. Es sollte die aktuellsten Zahlen widerspiegeln, um nützlich und effektiv zu sein. Um die Genauigkeit der Daten aufrechtzuerhalten, müssen Sie die Quelle der Daten identifizieren und regelmäßig überprüfen.

Regelmäßig geplante Updates

Durch das Erstellen eines Zeitplans für Dashboard-Updates wird sichergestellt, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand gehalten werden und dass Ihr Dashboard die neuesten Informationen genau widerspiegelt. Wenn Sie einen bestimmten Zeitplan für die Aktualisierung des Dashboards skizzieren, können Sie organisiert und motiviert bleiben, um es auf dem neuesten Stand zu halten.

Änderungen integrieren

Änderungen in Ihren Daten sollten so schnell wie möglich in Ihr Dashboard integriert werden. Wenn Sie das Dashboard aktualisieren, überprüfen Sie die Änderungen, die an den Daten vorgenommen wurden, und integrieren Sie sie in das Dashboard. Dies hilft, das Dashboard genau und relevant zu halten.

Entfernen von nicht verwendeten Daten

Daten, die nicht mehr relevant oder benötigt sind, sollten aus dem Dashboard entfernt werden. Dies hilft dabei, das Dashboard organisiert und leicht zu verstehen. Unbenutzte Daten können das Dashboard überladen und es schwierig machen, die aktuellsten und relevanten Informationen zu finden.

Einschränkungen

Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards erfordert ein gründliches Verständnis der Arbeitsbereichsfunktionen, einschließlich Einschränkungen. Excel hat einige Einschränkungen, mit denen ein effektives Dashboard erstellt werden kann herausfordernder. Die größten Einschränkungen sind auf zu viele Daten, Softwarebeschränkungen und träge Leistung zurückzuführen.

Zu viele Daten

Eine der Hauptbeschränkungen von Excel ist die Datenmenge, die in einer Tabelle verwendet wird. Excel hat eine Grenze für die Größe Die Komplexität einer einzigen Tabelle und große Datensätze können es schwierig machen, zu navigieren und zu verstehen. Wenn die importierten Daten zu groß sind, ist es ratsam, die erforderlichen Informationen nur in das Dashboard einzubeziehen.

Software -Einschränkungen

Excel verfügt über grundlegende Tools zum Erstellen von Visualisierungen wie Diagramme, Grafiken und Drehstabtabellen. Während diese Tools gute Visualisierungen der Daten liefern, sind sie in den Arten der Analyse begrenzt, die durchgeführt werden können. Es könnte erforderlich sein, anspruchsvollere Software zu verwenden, um die Daten im Dashboard genauer darzustellen.

Träge Leistung

Beim Erstellen eines Dashboards mit vielen Daten kann es schwierig sein, es schnell zu laden. Dies kann dazu führen, dass das Dashboard beim Versuch, es zu verwenden, nicht mehr reagiert. Um dieses Problem zu umgehen, versuchen Sie, die im Dashboard verwendete Datenmenge zu reduzieren. Dies kann dazu beitragen, die Ladeleistung zu erhöhen und das Dashboard nutzbarer zu machen.

Abschluss

Microsoft Excel Dashboards sind leistungsstarke visuelle Tools, mit denen Sie große Datenmengen auf organisierte und informative Weise sammeln, verfolgen und zusammenfassen können. Um ein erfolgreiches Dashboard zu erstellen, sollten Sie zunächst Ihre Ziele identifizieren, Ihre Datenquelle auswählen, zwischen verschiedenen visuellen Elementen entscheiden und eine interaktive Benutzererfahrung erstellen. Durch sorgfältiges Design und Struktur können Sie Erstellen Sie ein effektives Dashboard Das entspricht den Bedürfnissen Ihres Publikums.

Eine Zusammenfassung

Der Prozess von Das Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards beinhaltet eine Reihe von Schritten. Wenn Sie mit dem Verständnis der Ziele und der Datenquelle beginnen, können Sie die visuellen Elemente auswählen und eine interaktive Benutzererfahrung erstellen, die den Anforderungen Ihres Publikums entspricht. Mit einer Kombination aus kreativer Problemlösung und sorgfältigem Design sind Sie auf dem besten Weg dazu Erstellen eines erfolgreichen Excel -Dashboards.

B. Vorgeschlagene Ressourcen

Es stehen eine Reihe von Ressourcen zur Verfügung, um Ihr Wissen zu fördern und Ihnen dabei zu helfen, eine zu erstellen Effektives Excel -Dashboard. Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Ressourcen: