Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen professioneller Dashboards mit Excel

Einführung

Ein Dashboard ist eine visuelle Darstellung wichtiger Daten und Informationen. Dies ist eine Möglichkeit, die Leistung eines Unternehmens, einer Website, eines Projekts oder anderer Aktivitäten schnell zu überwachen und zu analysieren. Indem Sie ein professionelles Dashboard in Excel erstellen, können Sie komplexe Datensätze problemlos überwachen und analysieren und Ergebnisse auf eine Weise analysieren, die organisiert und leicht zu verstehen ist.

Der Zweck der Erstellung eines Dashboards in Excel besteht darin, Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, Entscheidungen schnell und effektiv zu treffen. Es kann ihnen auch helfen, den Fortschritt zu verfolgen, Trends zu identifizieren und Ergebnisse in einer prägnanten und organisierten Art und Weise zu kommunizieren. Dieser Schritt für Schritt Leitfaden bietet Ihnen die Schritte, um ein professionelles Dashboard in Excel zu erstellen und machen Sie das Beste aus Ihren Daten.

Vorbereitung

Das Erstellen eines professionellen Dashboards in Excel erfordert eine umfassende Vorbereitung, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Daten so organisiert sind, dass sie nahtlos verfolgt und präsentiert werden können. Wenn Sie eine funktionierende und organisierte Tabelle haben, wird die Dateneingabe nicht nur schneller, sondern auch das Verständnis bei der Visualisierung der Daten erhöht.

Organisieren Sie Daten, bevor Sie die Tabelle erstellen

Schritt 1 zum Erstellen Ihres professionellen Dashboards organisiert die Daten, bevor die Tabelle erstellt wird. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Daten in einem strukturierten und lesbaren Format enthalten sind und dass potenzielle Berechnungen abgeschlossen sind. Diese Daten sollten in einer kohäsiven Einheit erfolgen und nicht über mehrere Blätter verstreut oder in verschiedene Spalten getrennt werden.

Die Entscheidung, welche Art von Diagramm/Grafik am besten geeignet ist

Sobald die Daten erstellt wurden, ist es wichtig zu berücksichtigen, welcher Diagramm oder Diagramm die Daten am besten darstellt. Einige gängige Graphentypen umfassen Balkendiagramme, Liniengraphen, Tortengrafiken und Streudiagramme. Die Verwendung verschiedener Graphentypen kann Daten effektiv darstellen und den Benutzern detailliertere Informationen bereitstellen. Welche Art von Diagramm oder Diagramm verwendet wird, kann davon abhängen, welche Art von Daten angezeigt wird, die Datengröße und seine beabsichtigte Verwendung.

Erstellen des Dashboards

An erstellen Fortgeschrittenes Dashboard in Excel kann zunächst überwältigend erscheinen, aber eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wird den Prozess erheblich erleichtern. In diesem Abschnitt werden wir zwei wichtige Schritte für das Erstellen eines professionellen Dashboards abdecken: vorschlagen geeignete Spalten/Zeilen in die Tabelle einbeziehen und die entsprechenden Diagramme/Diagramme in die Tabelle einfügen.

Vorschläge geeignete Spalten/Zeilen, die in die Tabelle einbezogen werden sollen

Beim Erstellen eines Dashboards in Excel ist es wichtig zu überlegen, welche Art von Daten Sie einbeziehen müssen. Dadurch wird festgelegt, welche Spalten und Zeilen Sie Ihrer Tabelle hinzufügen sollten. Die Spalten und Zeilen sollten mit der Art der Daten übereinstimmen, die Sie benötigen, um die entsprechenden Visuals (Diagramme und Diagramme) zu erstellen.

Sie sollten auch überlegen, welche numerischen Datenpunkte am besten geeignet sind, um zu messen, was Sie verfolgen möchten. Sobald Sie diese Datenpunkte ermittelt haben, können Sie die entsprechenden Spalten und Zeilen in der Tabelle erstellen.

Einfügen relevanter Diagramme/Diagramme in die Tabelle

Der nächste Schritt besteht darin, die relevanten Diagramme und Diagramme in die Tabelle einzufügen. Dies kann durch die Auswahl der entsprechenden Datenpunkte erfolgen, die Sie in die Grafik einbeziehen möchten. Excel verfügt über verschiedene Diagramm- und Grafikvorlagen, mit denen Sie diese Daten visualisieren können. Sobald Sie die entsprechenden Datenpunkte zur Diagramm- oder Grafikvorlage hinzufügen, werden die entsprechenden Visuals erstellt.

Es ist auch wichtig, die Grafik so zu formatieren, dass sie sich mit dem Gesamtdesign Ihres Dashboards einfügen. Dies könnte das Ändern der Farben und Schriftarten der Grafik beinhalten. Überlegen Sie sich auch, wie Sie die Grafiken auf dem Dashboard anordnen möchten. Ziel ist es, ein ordentliches, professionell aussehendes Dashboard zu erstellen, das die Daten eindeutig kommuniziert.

Dashboard -Design

Um ein professionelles Dashboard in Excel zu erstellen, muss selbst die kleinsten Details genau beachtet werden. Alles von Formatierungsdiagrammen/-graphen bis hin zur Sicherstellung, dass die Formeln für detailliertere Analysen angepasst werden können oder brechen a Dashboard -Design. Schauen wir uns die beiden Schlüsselelemente für eine großartige an Dashboard -Design.

Formatierende Diagramme/Diagramme, um visuell ansprechend zu sein

Um ein professionelles Dashboard zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Diagramme/Diagramme sauber, knackig und visuell ansprechend sind. Einige Tipps zum Formatieren von Diagrammen/Diagrammen in Excel sind:

• Wählen Sie geeignete Diagrammtypen aus. Es ist wichtig, die richtigen Diagrammtypen für die Visualisierung der Daten in Ihrem Dashboard zu verwenden. Beispielsweise werden Zeilendiagramme am besten verwendet, um Trends in den Daten anzuzeigen.
• Wählen Sie eine anfängliche Farbpalette. Verwenden Sie die gleichen Farben über alle Diagramme/Diagramme, die Sie in Ihrem Dashboard haben. Dies bietet Konsistenz und macht das Dashboard visuell zusammenhängend.
• Erwägen Sie, Etiketten und Anmerkungen zu verwenden. Die Verwendung von Beschriftungen und Anmerkungen kann erklären, was in den Grafiken gezeigt wird. Wenn sie ordnungsgemäß ausgeführt werden, sollten die meisten Daten sichtbar sein, ohne dass Etiketten und Anmerkungen erforderlich sind.

Anpassen von Formeln für eine detailliertere Analyse in der Tabelle

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihre Formeln für eine detaillierte Analyse formatieren. Formeln können verwendet werden, um die Gesamtkosten zu berechnen, relevante Informationen anzuzeigen und verschiedene Datenpunkte zu vergleichen. Einige Tipps zum Anpassen von Formeln, um sie effektiver zu gestalten, sind:

• Bestimmen Sie die Art der Berechnung, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Formeln so ausgelegt sind, dass Sie die von Ihnen benötigten Ergebnisse liefern. Das Anpassen von Formeln an Ihre Bedürfnisse kann ein Versuchs- und Errorprozess sein.
• Manipulieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle. Manipulieren Sie nach Möglichkeit die Daten in Ihrer Tabelle, um Berechnungen zu erleichtern. Dies spart Zeit, wenn es darum geht, die Formeln zu erstellen.
• Versuchen Sie, Ihre Formeln zu vereinfachen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, einen Weg zu finden, um Ihre Formeln zu vereinfachen, um das Lesen und Verstehen leichter zu erleichtern.

Mit diesen Tipps können Sie ein gut gestaltetes und professionelles Dashboard erstellen, mit dem Sie Ihre Daten schnell und effizient analysieren und verstehen können.

Hinzufügen erweiterter Funktionen

Durch die Verwendung von Excels statistischen Analysefunktionen kann das Erstellen eines professionellen Dashboards noch einfacher werden. Abhängig von der Komplexität des Dashboards kann die Verwendung integrierter Funktionen wie Formeln, Vlookups und dergleichen ein höheres Analysegrad liefern und dem Dashboard ein dynamischere Element hinzufügen. Beispielsweise kann die Verwendung von Pivottables dazu beitragen, verschiedene Datensätze im Dashboard zu organisieren. Durch die Einbeziehung verschiedener statistischer Funktionen können wir ein besseres Verständnis dafür erlangen, wie verschiedene Datenpunkte miteinander interagieren und sogar Vorhersagen treffen oder prognostizieren.

Verwendung der statistischen Analysefunktionen von Excel für eine gründlichere Analyse

Excel bietet eine Vielzahl statistischer Analysefunktionen, die verwendet werden können, um eine umfassendere Übersicht über die Daten zu bieten. Mit den in Excel verfügbaren Datenanalyse -Tools können Sie verschiedene Datensätze vergleichen, Trends finden, Hypothesen testen, Regressionen durchführen und die Ergebnisse Ihrer Analysen verwenden, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus können Sie diese Funktionen verwenden, um dynamische Diagramme zu erstellen, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändert.

Erstellen von Filtern/Datenpunkten, um das Dashboard interaktiver zu gestalten

Zusätzlich zur Verwendung von Excels statistischen Analysefunktionen können Sie auch Filter und Datenpunkte erstellen, um Ihr Dashboard interaktiver zu gestalten. Sie können beispielsweise Dropdown-Menüs einrichten, mit denen Benutzer verschiedene Datensätze zum Vergleich auswählen können. Durch das Erstellen benutzerdefinierter Filter und Datenpunkte können Benutzer nicht nur auf die Daten auf effizientere Weise zugreifen und sie analysieren, sondern auch ihr Dashboard an ihre individuellen Bedürfnisse und Präferenzen anpassen.

Darüber hinaus können Sie mithilfe anderer Tabellenkalkulations-Tools wie Power Query noch ausgefeiltere Filter erstellen, um die Funktionalität Ihres Dashboards zu erweitern. Power Query hilft, Daten zu filtern, zu reinigen und zu transformieren, um sie nützlicher zu machen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es um komplexe Datensätze geht, die eine gründlichere Analyse erfordern.

Teilen & Veröffentlichung

Sobald Ihr Excel -Dashboard abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, es mit Kollegen zu teilen oder für späteres Abrufen zu speichern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.

Exportieren des Armaturenbretts für Kollegen zum Anzeigen

Wenn Sie Ihr Dashboard mit Kollegen teilen möchten, können Sie das Dashboard am besten als PDF exportieren und es dann per E -Mail oder über einen anderen Dateifreigabedienst senden. Gehen Sie dazu in die Registerkarte "Datei im Büroumband" und wählen Sie Export. Wählen Sie aus der Liste der Exportoptionen 'PDF/XPS -Dokument' erstellen und klicken Sie auf Veröffentlichung. Ihr Dashboard wird in ein PDF erstellt, das Sie dann in einem PDF -Viewer öffnen oder auf Ihrem Computer speichern können, um sie später zu teilen.

Speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort, um ein einfaches Abrufen zu erhalten

Ihr Dashboard kann vertrauliche Informationen enthalten. Daher ist es wichtig, die Datei an einem sicheren Ort zu speichern. Sie können dies tun, indem Sie die Datei in einem Cloud-basierten Dienst wie Dropbox oder Google Drive speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei sicher und für Sie und jeden zugänglich ist, mit dem Sie den Link teilen. Darüber hinaus können Sie mit diesen Diensten die Datei mit anderen freigeben.

Abschluss

Dashboards sind ein wichtiges Instrument für die Leistungsanalyse, die Kommunikation von Erkenntnissen und das Erstellen von Lösungen. Erstellen eines professionellen Dashboards in Excel ist eine effektive Möglichkeit, Informationen und Metriken im Auge zu behalten, damit Teams fundiertere Entscheidungen treffen können. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir den Schlüssel beschrieben Schritte, die Sie beim Erstellen eines Excel -Dashboards befolgen müssen.

Zusammenfassung und Zusammenfassung der Bedeutung der Erstellung eines professionellen Dashboards

Es ist wichtig, wichtige Metriken zu überwachen und Daten zu analysieren, um kritische Projektentscheidungen zu treffen. Mit dem Dashboards ermöglichen es den Teams, Daten schnell und einfach zu visualisieren und die Leistung und den aktuellen Status eines Projekts zu präsentieren. Durch Erstellen von a professionelles Dashboard in ExcelTeams können bessere Entscheidungen treffen und Verbesserungsbereiche identifizieren.

Umrissen der wichtigsten Schritte, die beim Erstellen eines Dashboards in Excel folgen sollen

• Schritt eins: Bewerten Sie, welche Datensätze enthalten sein werden
• Schritt zwei: Eingabet Daten in Excel ein
• Schritt drei: Bereiten Sie die Daten vor und erstellen Sie Tabellen
• Schritt vier: Entwerfen Sie das Dashboard -Layout
• Schritt fünf: Passen Sie das Dashboard -Layout und die Grafik ein
• Schritt sechs: Verteilen Sie das Dashboard

Das Erstellen eines professionellen Dashboards in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Daten effektiv anzuzeigen und zu kommunizieren. Diese Anleitung hat Ihnen die wichtigsten Schritte zur Verfügung gestellt, die beim Erstellen eines Dashboards von der Beurteilung von Datensätzen und dem Eingeben von Daten in Excel bis hin zur Anpassung des Dashboard -Layouts und der Visuals geliefert werden sollen.