So erstellen Sie ein interaktives Dashboard in Excel

Einführung

Ein interaktives Dashboard ist ein informatives Business -Reporting -Tool, das komplexe Informationen in einem gut organisierten, interaktiven Format darstellt. Es ermöglicht die interaktive Erforschung von Daten, die Manipulation der Visualisierungen und die Einbindung in die Details der Daten, um wertvolle Erkenntnisse zu erhalten. Das ultimative Ziel eines interaktiven Dashboards ist es, nützliche Informationen präzise und umsetzbar zu liefern.

An erstellen Interaktives Dashboard in Excel kann auf zahlreiche Arten von Vorteil sein. Es kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen aus ihren Daten sinnvolle Erkenntnisse gewinnen, die wichtigsten Kennzahlen und Trends visualisieren, Verbesserungsbereiche identifizieren, gut fundierte Entscheidungen schneller treffen und fundiertere Feedback von Stakeholdern erhalten.

Schritt 1: Seher sich mit Excel vertraut machen

Um ein interaktives Dashboard in Excel zu erstellen, müssen Sie sich mit den vielen Funktionen wohl fühlen. Um das Beste daraus herauszuholen, ist es wichtig, das Werkzeug und seine Fähigkeiten ein solides Verständnis zu haben. Hier sind einige Möglichkeiten, um mit Excel auf dem neuesten Stand zu sein - damit Sie Ihr Dashboard entwerfen können.

Die grundlegenden Funktionen lernen

Wenn Sie mit Excel beginnen, können Sie sich am besten mit seinen Fähigkeiten vertraut machen, um die verschiedenen Funktionen zu verstehen, die es bietet. Diese können grundlegende mathematische Operationen zu erweiterten Datenanalysefunktionen umfassen. Sie können die Hilfsfunktion innerhalb des Programms verwenden, um mehr über jede der verfügbaren Funktionen zu erfahren.

Sich mit der Excel -Schnittstelle vertraut machen

Sobald Sie mit den verschiedenen in Excel verfügbaren Funktionen vertraut sind, ist es wichtig, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Üben Sie dazu, die Menüs zu navigieren, um die von Ihnen benötigten Funktionen zu finden. Und versuchen Sie, mit zu vertraut zu sein Tastatürkürzel und wie man das Bandmenü verwendet. Dies wird dazu beitragen, Ihren Workflow zu beschleunigen, während Sie Ihr interaktives Dashboard erstellen.

Schritt 2: Daten in das Dokument einfügen

Das Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel ist ein Vorgang, der mit der Eingabe der erforderlichen Daten in das Dokument beginnt. Dieser Schritt kann in zwei Komponenten unterteilt werden: Spalten und Zeilen und Daten importieren.

Festlegen von Spalten und Zeilen

Die Struktur der Daten in einem Excel -Dokument wird durch die Anzahl und Anordnung von Spalten und Zeilen bestimmt. Bevor Sie mit der Eingabe von Daten beginnen können, müssen Sie die Spalte und Zeilen festlegen, die Sie verwenden. Um die ungefähre Menge an Spalten und Zeilen zu berechnen, die Sie benötigen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Welche Art von Daten, die Sie für die Eingabe planen, und die Größe Ihres Datensatzes. Sobald Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen festgelegt haben, die Sie benötigen, können Sie Daten eingeben.

Importieren Sie Ihre Daten

Sobald die Spalten und Zeilen erstellt wurden, können Sie damit beginnen, Ihre Daten in das Dokument zu importieren. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können die Daten manuell eingeben, aus einem anderen Dokument kopieren und einfügen oder ein Drittanbieterprogramm oder eine externe Quelle verwenden, um die Daten zu importieren. Wenn Sie ein Drittanbieterprogramm oder eine externe Quelle verwenden, stellen Sie sicher, dass das Format der importierten Daten mit dem Format der Spalten und Zeilen in Ihrem Excel-Dokument übereinstimmt, da dies sicherstellt, dass die Daten korrekt importiert werden.

Schritt 3: Formatieren der Zellen

Sobald die Daten in das gewünschte Tabellenformat angeordnet sind, ist es Zeit, die Zellen zu formatieren. Dies beinhaltet das Einsetzen von Formeln und die Verwendung von Diagramm -Assistenten -Tools, um ein Diagramm zu erstellen. Mit den richtigen Formeln können Sie mathematische Operationen für Daten ausführen, Werte zwischen verschiedenen Zellen vergleichen und visuelle Darstellungen der Daten über Diagramme und Diagramme erstellen. Um dies zu tun:

Einfügen von Formeln

Formeln werden verwendet, um mathematische Operationen für Daten auszuführen, und können in Microsoft Excel eingefügt werden, indem ein gleiches Vorzeichen eingeben, gefolgt von dem erforderlichen Betrieb in der Zelle. Verwenden Sie beispielsweise zwei Zahlen in zwei getrennten Zellen (Zelle A1 und Zelle A2) zusammen, um die folgende Formel in Zelle A3 zu verwenden:

= A1+ a2

Sobald Sie die Formel in die Zelle eingefügt und die Datei gespeichert haben, wird das Ergebnis des Vorgangs in der Zelle angezeigt. Sie können verschiedene Arten von Operationen verwenden, um Daten zu manipulieren und Formeln in mehreren Zellen einzufügen, um das Dashboard interaktiv zu gestalten.

Arbeiten Sie mit Diagramm -Assistenten -Tools zum Erstellen eines Diagramms

Sobald die Formeln eingefügt wurden, können Sie die Diagramm -Assistenten -Tools verwenden, um ein Diagramm für das Dashboard zu erstellen. Diagramm -Assistenten -Tools werden verwendet, um visuelle Darstellungen der Daten in Form von Diagramm oder Grafik zu erstellen. Wählen Sie dazu die Daten aus, die Sie auf der Diagramme möchten, und wenden Sie sich dann zu "Inise> Diagramm". Dadurch wird ein neues Fenster mit mehreren Diagrammtypen und Vorlagen angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Diagrammtyp und die entsprechende Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK", um das Diagramm zu erstellen. Ihr Diagramm wird nun auf dem Dashboard angezeigt und zeigt interaktiv die Auswirkungen der manipulierten Daten.

Sobald Sie die Formeln eingefügt und das Diagramm erstellt haben, können Sie das Dashboard entsprechend Ihren Anforderungen formatieren. In Microsoft Excel stehen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung, z. B. Formatierung der Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung, Hintergrundfarbe usw. Sie können auch Grenzen, Schattierungen und unterschiedliche Effekte auf die Zellen anwenden, damit das Dashboard angepasst wird.

Schritt 4: Hinzufügen und Entfernen von Elementen

Jetzt ist es Zeit, dem Dashboard zusätzliche Elemente hinzuzufügen, damit Sie mit den Daten interagieren können. Aber welche Komponenten sollten Sie hinzufügen? Dies hängt von den Informationen ab, die Sie vermitteln möchten, und das gewünschte Ergebnis des Endbenutzers. Als allgemeine Faustregel sollten Sie sich darauf konzentrieren, interaktive Elemente wie Filter und Dropdown -Boxen hinzuzufügen, damit Benutzer die Daten problemlos manipulieren können.

Erstellen von Filtern und Dropdown -Boxen

Das Üblichste Interaktives Element zum Hinzufügen zu einem Excel -Dashboard ist ein Filter. Filter können verwendet werden, damit Benutzer bestimmte Teilmengen der Daten anzeigen oder einen bestimmten Wertebereich auswählen können. Durch das Hinzufügen eines Filters können Sie die Datenmenge, die ein Benutzer durchsuchen muss, dramatisch reduzieren, um die relevantesten Erkenntnisse zu finden. Um einen Filter hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Daten aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Von dort aus können Sie die Option "Filter" auswählen.

Sie können einem Dashboard auch Dropdown -Boxen hinzufügen. Diese sind nützlich, wenn Sie einem Benutzer erlauben möchten, eine Option aus einer Liste auszuwählen. Um ein Dropdown -Feld hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle aus, in der sie angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Von dort aus können Sie die Option "Datenvalidierung" auswählen und die Liste der Optionen auswählen, die Sie im Feld angezeigt werden möchten.

Einfügen von Textfeldern, Bildern und anderen Designelementen

Zusätzlich zu Filtern und Dropdowns haben Sie auch die Möglichkeit, Ihrem Dashboard andere Designelemente hinzuzufügen. Textfelder und Bilder können verwendet werden, um den Daten mehr Kontext hinzuzufügen und dem Benutzer das Verständnis zu erleichtern. Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die Option "Textfeld" aus. Um ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" ein und wählen Sie die Option "Bild" aus.

Sie können auch farbenfrohe Diagramme, Grafiken und andere visuelle Elemente hinzufügen. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" ein und wählen Sie die Option "Diagramm" aus, um ein Diagramm zu erstellen, mit dem die Daten visualisieren können. Sie können auch die Option "Formen" auswählen, um dem Dashboard Kreise, Linien und andere Formen hinzuzufügen.

Schritt 5: Wickeln Sie Ihr Dashboard ein

Sobald Sie alle Ihre Daten, Grafiken und Visualisierungen dem Excel -Dashboard hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, das Dashboard zu formatieren, damit es konsistent und attraktiv aussieht. Dies beinhaltet die Einstellung der Schriftarten, Zellfarben und anderer visueller Elemente. Sie können auch Header und Fußzeilen einbeziehen, damit Ihr Dashboard professioneller aussieht.

Formatieren des Armaturenbretts, damit es konsistent aussieht

Um Ihr Excel -Dashboard zu formatieren, verwenden Sie mit konsistenten Schriftstilen, Größen und Farbschemata. Wählen Sie Schriftarten, die leicht zu lesen sind, wie Arial oder Calibri. Sie können auch Farbe verwenden, um auf bestimmte Elemente Ihres Dashboards aufmerksam zu machen und sie hervorzuheben.

Speichern Sie Ihr Dashboard in einem ausgewählten Format

Sobald Sie Ihr Dashboard formatieren, müssen Sie es in einem geeigneten Dateiformat speichern, damit es problemlos gemeinsam genutzt oder zugegriffen werden kann. Excel unterstützt mehrere Dateiformate, einschließlich .xlsx, .xlsm, .xltx und .xltm. Sie können Ihr Dashboard auch als .pdf, .csv, .tsv und andere statische Formate speichern.

Abschluss

Ein interaktives Dashboard in Excel kann eine leistungsstarke, flexible und benutzerfreundliche Methode sein, um Daten zu visualisieren und kritische Entscheidungen in einer Organisation zu treffen. Ein gut erstelltes interaktives Dashboard kann Fachleuten helfen, einen Einblick in ihre Daten auf sinnvolle und nützliche Weise zu erhalten. Es kann Benutzern einen einfachen Zugriff auf Analysen ermöglichen, die dazu beitragen, ihre Daten besser zu verstehen, Trends aufzudecken und die vielen Zahlen zu verstehen, die mit einer Organisation verbunden sind.

Das Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel kann ziemlich einfach sein, aber es gibt einen bestimmten Prozess, um sicherzustellen, dass es richtig entwickelt wird und die Ziele der Organisation entspricht. Dieser Vorgang kann in die folgenden Schritte unterteilt werden:

Identifizieren Sie die Zielmetriken
Sammeln Sie die Daten und speichern Sie sie in ein Repository
Richten Sie das Dashboard -Layout ein
Entwerfen Sie die angeschlossenen Diagramme und Tabellen
Fügen Sie Formeln hinzu, um die tatsächliche Leistung gegen Ziele anzuzeigen
Erstellen Sie die erforderlichen Filter
Fügen Sie Parameter für die Benutzersteuerung ein
Veröffentlichen Sie das Dashboard

Verwendung Excel, um ein interaktives Dashboard zu erstellenMit dem richtigen Design kann eine großartige Möglichkeit sein, das Vertrauen und das Verständnis der Benutzer in den Daten hinter einer Organisation zu stärken und Führungskräfte zu befähigen, datengesteuerte Entscheidungen zu erstellen.

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