Erstellen Sie einen beeindruckenden Excel -Dashboard -Bericht

Einführung

Excel -Dashboards sind Datenanzeigen und Visualisierungen, die unglaublich nützlich sind, um schnell Trends, Erkenntnisse und den Gesamtstatus eines Projekts oder Unternehmens zu sehen. Sie werden normalerweise in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel erstellt und kombinieren mehrere Datenquellen und Standarddiagrammtypen zu einem umfassenden Bild.

Dashboards werden häufig zur Überwachung der Leistung eines Projekts, eines Teams oder eines Unternehmens verwendet und können Echtzeit-Sichtbarkeit von Leistung, Produktivität und KPIs bieten. Die angezeigten Informationen auf Dashboards stammt normalerweise aus Analytics und Business Intelligence Systeme, können aber auch aus manuellen Eingaben und einer Reihe anderer Quellen stammen.

Erstellen von Excel Dashboard Berichte mögen zunächst eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Werkzeugen kann es schnell und einfach sein. Das Ziel dieses Blogposts ist es, Ihnen die zu bieten Schritte zum Erstellen schneller und einfacher Excel -Dashboards: Von der Datenerfassung bis zur Präsentation eines organisierten und atemberaubenden Berichts.

Erstellen des Designs eines Excel -Dashboard -Berichts

Entwerfen von Excel Dashboard -Bericht Kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht sein. Durch das Erlernen der wichtigsten Schritte zum Erstellen eines nützlichen Erstellens Excel Dashboard -BerichtUnternehmen können umfassende Berichte erstellen, die wertvolle Einblicke in die von ihnen analysierenden Daten geben. Dies kann ihnen helfen, fundierte Entscheidungen schnell und einfach zu treffen.

Einrichten der Tabellen

Der erste Schritt beim Erstellen eines Dashboards in Excel besteht darin, die zugrunde liegenden Daten in Tabellen einzurichten. Tabellen sind eine einfache Möglichkeit, Struktur und Organisation in die Daten zu bringen. Sie bieten auch eine Möglichkeit, die Informationen schnell und einfach zu organisieren und sie auf unterschiedliche Weise zusammenzufassen. Dies wird dazu beitragen, eine wirkungsvolle Visualisierung zu erstellen, wenn das Dashboard abgeschlossen ist.

Nutzung integrierter Funktionen und Personalisierung des Berichts

Sobald die Datentabellen fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, die verschiedenen integrierten Funktionen in Excel zu verwenden. Diese können verwendet werden, um Datenberechnungen zu automatisieren und ein großes Detail- und Genauigkeitsgrad bereitzustellen. Es ist auch möglich, den Bericht auf verschiedene Arten zu personalisieren, z.

Styling und Formatierung des Berichts

Schließlich sollte der Bericht gestylt und formatiert werden, damit er professionell aussieht. Dies beinhaltet die Verwendung von Farben und Spezialeffekten wie Schatten und 3D-Effekten, damit der Bericht attraktiv und ästhetisch ansprechend aussieht. Es ist auch wichtig, die richtige Schriftgröße und den richtigen Stil zu verwenden, um sicherzustellen, dass der Bericht leicht zu lesen ist. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, den Bericht anzupassen. Daher ist es wichtig, den Stil zu finden, der für den jeweiligen Bericht am besten geeignet ist.

3. Hinzufügen eines benutzerdefinierten Diagramms oder Diagramms

Das Erstellen eines Diagramms oder Diagramms in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, komplexe Daten auf eine Weise anzuzeigen, die einfacher zu verstehen und zu analysieren ist. Durch das Anpassen eines Diagramms oder Diagramms können Sie es sowohl für Sie selbst als auch für andere Zuschauer des Berichts ästhetischer und überzeugender gestalten.

A. Auswählen des entsprechenden Graphentyps

Der erste Schritt beim Erstellen eines Diagramms oder Diagramms besteht darin, den am besten geeigneten Diagertyp für Ihre Daten auszuwählen. Excel bietet eine große Auswahl an Grafikoptionen, einschließlich Balkendiagrammen, Zeilendiagrammen, Spaltendiagramme und Kreisdiagrammen. Viele der Graphentypen bieten weitere Anpassungsoptionen, z. B. verschiedene Diagrammtypen und Grafikdesigns.

B. Auswahl der besten Datenanzeige

Neben der Auswahl des richtigen Diagramms ist es wichtig zu überlegen, wie Sie die Daten in Ihrem Diagramm oder Diagramm anzeigen. Optionen wie das Clustering der Daten, die Verwendung verschiedener Farben für verschiedene Datenpunkte und das Anpassen der Skala des Diagramms können dazu beitragen, den Diagramm visuell ansprechender und einfacher zu verstehen.

C. Die Grafik visuell erfreulich machen

Der letzte Schritt beim Erstellen eines Diagramms oder Diagramms besteht darin, es visuell ansprechend zu machen. In Excel können Sie dies tun, indem Sie die Grafikfarben ändern, einen Titel und Legenden hinzufügen und Gitterlinien hinzufügen. Sie können auch Funktionen wie das Formatieren der Datenbezeichnungen, das Hinzufügen einer Fußnote und das Erstellen dynamischer Diagramme verwenden, um Ihr Diagramm oder Ihre Diagramm noch leistungsfähiger und überzeugender zu gestalten.

Farbcodierung für eine einfachere Dateninterpretation

Wann Erstellen eines Dashboard -Berichts in ExcelDie strategische Verwendung von Farbe kann dazu beitragen, zwischen wichtigen Datenpunkten besser zu unterscheiden. Diese Farbcodierung hilft den Benutzern, ansonsten überwältigende Daten schneller und einfacher zu interpretieren.

Strategische Verwendung von Farbe

Farbcodierung ist äußerst wertvoll, wenn Erstellen eines Excel -Dashboards Da es komplexe Daten leichter zu interpretieren können. Farbe kann verwendet werden, um auf Bereiche von Bedeutung zu achten, verschiedene Datensätze zu unterscheiden oder Trends oder andere Visuals hervorzuheben. Bei der Implementierung der Farbcodierung sollten Farben ausgewählt werden, um unterschiedliche Bedeutungen und potenzielle Szenarien für jeden Datensatz darzustellen. Die Verwendung von Farben zur Darstellung von Daten kann ein hilfreiches Tool sein, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Informationen zu lenken.

Unterscheidung zwischen wichtigen Datenpunkten

Die Farbcodierung kann verwendet werden, um zwischen verschiedenen Datenarten zu unterscheiden, z. B. in Finanzberichten. Beispielsweise kann eine Gewinn- und Verlustrechnung grüne Schatten verwenden, um zwischen verschiedenen Einkommensarten zu unterscheiden, während Rotschatten verwendet werden können, um verschiedene Arten von Ausgaben zu unterscheiden. In ähnlicher Weise können Farben verwendet werden, um zwischen Datenpunkten innerhalb desselben Datensatzes zu unterscheiden, sodass Benutzer Muster oder Trends in den Daten schnell erkennen können.

Durch die Verwendung von Farbcodierung zum Erstellen eines Excel -Dashboards können Benutzer schnell und einfacher Daten interpretieren. Durch strategische Verwendung von Farbe ist es möglich, auf wichtige Informationen aufmerksam zu machen und zwischen verschiedenen Datenpunkten zu unterscheiden. Dies hilft den Benutzern, die Daten in der Daten schneller und effektiv zu interpretieren Dashboard -Bericht.

Hinzufügen eines Überblicksabschnitts

Dashboards sind eine unglaublich leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Daten schnell und einfach zu verstehen. Ein Abschnitt über einen Überblick kann dazu beitragen, die wichtigsten Informationen auf einen einzigen Blick zusammenzufassen.

Einführung in den Bericht

Der Abschnitt über den Überblick sollte eine kurze Einführung in den Bericht auf hoher Ebene liefern. Es sollte erklären, worum es in dem Bericht geht und wie er organisiert ist. Es sollte auch eine kurze Zusammenfassung der Daten enthalten, z. B. wie viele Tage Daten vorliegen, bei denen die Daten gesammelt werden und wie die Ergebnisse gemeldet werden. Dieser Überblick dient als Einführung in den Bericht und sollte verwendet werden, um die wichtigsten Informationen schnell und effizient zu vermitteln.

Säulenlayouts

Spalten sind ein wichtiger Bestandteil jeder Datenvisualisierung. Sie bieten eine Möglichkeit, Informationen schnell zu vergleichen und Muster zu identifizieren. Im Abschnitt Überblick ist es wichtig, eine kurze Beschreibung der Art der Daten zu geben, die in jeder Spalte angezeigt werden. Diese Beschreibung sollte eine kurze Zusammenfassung der angezeigten Spalte sowie alle anderen relevanten Informationen wie Messeinheiten enthalten.

Geschätzte gegen tatsächliche Ergebnisse

Geschätzte Ergebnisse werden häufig verwendet, um einen anfänglichen Blick auf einen Datensatz zu liefern. Es ist wichtig, zwischen geschätzten und tatsächlichen Ergebnissen im Abschnitt Überblick zu unterscheiden. Dies kann durch Erklären der Unterschiede zwischen den beiden und einer kurzen Zusammenfassung der Berechnung jedes Ergebnisses erfolgen. Darüber hinaus sollte dieser Abschnitt angeben, ob die geschätzten Ergebnisse auf Annahmen basieren oder ob Anpassungen an die Daten vor der Berechnung der Ergebnisse vorgenommen wurden.

Erstellen von Filtern zum Bohren in Daten

Im Umgang mit großen Datensätzen können Filter eine großartige Möglichkeit sein, die Ergebnisse einzugrenzen und nützlichere Erkenntnisse zu ermitteln. Excel erleichtert das Erstellen von Filtern, um eine bessere Datenanalyse und schöne, informative Dashboard -Berichte zu ermöglichen. Hier sind einige Tipps zur Verwendung von Filtern in Ihrem Bericht.

Implementierung von Filtermenüs

Mit Filtermenüs können Sie Werte und Perspektiven innerhalb Ihres Berichts schnell austauschen. Um Ihren Daten in Excel ein Filtermenü hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Zellen oder Spalten aus, die Sie filtern möchten, und wählen Sie die Schaltfläche „Filter“ auf der Registerkarte Daten. Danach können Sie Dropdown-Menüs hinzufügen, damit Sie spezifischere Kriterien für die Daten auswählen können.

Filterbedingungen wählen

Bei der Entscheidung, welche Kriterien in Ihre Filtermenüs aufgenommen werden sollen, können Sie mehrere Ansätze verwenden. Zwei gängige Techniken sind einzelne Dropdown-Menüs und mehrere Dropdown-Menüs. Mit einzelnen Dropdown-Menüs können Benutzer jeweils einen Wert auswählen, während mehrere Dropdown-Menüs es den Benutzern ermöglichen, mehrere Parameter auszuwählen. Darüber hinaus können Sie auch ein Feld „Suchtext“ verwenden, um die Daten nach Bedingung oder Wert weiter zu verfeinern.

Die Verwendung von Filtern kann große, komplizierte Datensätze in attraktiv und informativ verwandeln Dashboard -Berichte. Das Nutzung von Filtern in Ihren Berichten kann dazu beitragen, aussagekräftigere Erkenntnisse anzuzeigen und Ihnen ein tieferes Verständnis der Daten zu vermitteln.

Abschluss

Erstellen Sie schnelle und einfache Excel -Dashboard -Berichte ist eine großartige Möglichkeit, komplexe Daten zu visualisieren und zu analysieren. Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, um Einblicke aus Finanzdaten, Kundendaten oder jegliche Art von Daten effizient und effektiv zu liefern. Dieser Artikel hat das wichtige dargestellt Schritte zum Erstellen eines Excel -Dashboards und die Vorteile, die dies bringen kann.

Zusammenfassung wichtiger Schritte zum Erstellen eines Excel -Dashboards

Im Folgenden sollten die Schritte unternommen werden, wenn Erstellen eines Excel -Dashboards:

• Organisieren Sie Ihre Daten in ordentlichen Spalten und erstellen Sie alle erforderlichen Formeln.
• Wählen Sie die Diagramm- oder Dashboard -Visualisierung, die am besten zu Ihren Daten passt.
• Erstellen und formatieren Sie Ihre Diagramme in einem Dashboard.
• Passen Sie den Stil und die Farben Ihrer Grafiken an.
• Machen Sie alle notwendigen Ergänzungen oder Änderungen an Ihrem Dashboard.

Vorteile von Excel -Dashboards und Analysen

Das Erstellen eines Excel -Dashboards bietet eine großartige Möglichkeit, um schnell Einblicke aus Daten zu erhalten. Excel Dashboards ermöglichen eine schnelle Analyse von Daten, um die wichtigsten Trends zu bestimmen und Entscheidungen treffen. Sie können auch komplexe Daten erleichtern, um zu verstehen und zu visualisieren, wodurch eine bessere Kommunikation und ein besseres Verständnis der Daten ermöglicht werden kann.