Der umfassende Leitfaden zum Aufbau eines effektiven Excel -Dashboards

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist ein erweitertes Analysetool, mit dem die Leistung eines Unternehmens visualisiert, Trends analysiert und wichtige Kennzahlen an einem Ort verfolgen. Mit einem Excel -Dashboard können Benutzer detaillierte Daten problemlos überwachen und analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen und bessere strategische Entscheidungen zu treffen.

Was sind die Vorteile von Excel -Dashboards?

• Geben Sie eine Echtzeitansicht der wichtigsten Leistungsdaten an
• Aktivieren Sie die datengesteuerte Entscheidungsfindung
• Grafisch Daten auf visuell ansprechende Weise darstellen
• Bieten Sie eine einfache Möglichkeit, den Fortschritt im Laufe der Zeit zu überwachen

Erweiterte Tipps zum Erstellen von Excel -Dashboards

Dieser Blog -Beitrag bietet erweiterte Tipps für Erstellen von Excel -Dashboards Um Ihnen dabei zu helfen, visuell ansprechende und informative Datenerkenntnisse zu erstellen. Mit diesen Tipps können Sie wirkungsvolle Dashboards erstellen, mit denen Trends identifiziert, Fortschritte verfolgt und bessere Geschäftsentscheidungen getroffen werden können.

Schritte zum Erstellen eines Excel -Dashboards

Ein ... Erstellen Umfassendes Dashboard in Microsoft Excel Kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Wissen und Tools bewaffnet, kann jeder ein effektives Analytics -Dashboard erstellen. Wenn Sie den richtigen Prozess und die zu befolgenden Schritte kennen, wird der Prozess erleichtert. Lassen Sie uns also beginnen.

Definieren Sie die Ziele des Dashboards

Der erste Schritt zu Erstellen eines effektiven Excel Analytics -Dashboards ist zu verstehen, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie klar definierte Ziele für Ihr Dashboard haben, können Sie feststellen, welche Art von Daten, Metriken und KPIs (wichtige Leistungsindikatoren) Sie nachverfolgen müssen, um sie zu erreichen.

Sammeln Sie die erforderlichen Daten

Sobald Sie ein klares Verständnis des Dashboards haben, das Sie erstellen möchten, besteht der nächste Schritt darin, die relevanten Daten zu sammeln. Dies können Daten aus Umfragen, Kundentransaktionsakten, Kundenfeedback -Berichten, Finanzdaten usw. sein Armaturenbrett.

Wählen Sie die entsprechenden Diagramme/Diagramme aus

Beim Erstellen eines Dashboards stehen Ihnen eine Reihe von Visualisierungsoptionen zur Verfügung. Je nachdem, welche Art von Daten Sie vermitteln möchten, funktionieren einige Diagramme und Grafiken besser als andere. Beispielsweise eignen sich die Balkendiagramme am besten zum Vergleich verschiedener Datensätze, Streu- und Zeilendiagramme für die Verfolgung von Trends und Beziehungen sowie Kreisdiagramme für die Anzeige von Proportionen und Prozentsätzen.

Best Practices für den Bau von Dashboards

Das Schaffen leistungsstarker, intuitiver Dashboards erfordert viel Geschick, Übung und Erfahrung. Mithboards ermöglichen es uns, schnell Erkenntnisse von Datenschichten von einzelnen Metriken bis hin zu komplexen KPIs -Sätzen zu scannen, zu verstehen und zu identifizieren. Da sich immer mehr Organisationen auf datengesteuerte Entscheidungen verlassen, ist es wichtig zu verstehen, wie wir effektiv entwickelt und aufrechterhalten können. Hier bieten wir nützliche Tipps und Best Practices, damit Sie Ihre Dashboard -Kreation optimal nutzen können.

Separate Berechnungen von der Präsentation

Beginnen Sie zunächst die anfängliche Berechnung von Daten von der Präsentation von der Präsentation. Datenabfragen sollten vom Aussehen, Layout und Designaspekten des Dashboards getrennt sein. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihre Datenpipeline sauber und sicher ist und problemlos geändert und angepasst werden kann, ohne das gesamte Dashboard wieder aufzubauen. Durch die Trennung dieser Aspekte ist es außerdem einfacher, Änderungen an den Berechnungen vorzunehmen, ohne die Präsentationsschicht wieder aufbauen zu müssen.

Verwenden Sie Designprinzipien

Die Datenvisualisierung hilft beim schnellen Verständnis komplexer Daten. Um sicherzustellen, dass sie klar und genau vermittelt werden, ist es wichtig, grundlegende Designprinzipien zu nutzen. Bemühen Sie sich, eine visuelle Erzählung oder Geschichte für das Dashboard zu erstellen, um sicherzustellen, dass der Benutzer zuerst die wichtigsten Informationen präsentiert und dann auf den Details erstellt. Verwenden Sie Farb-, Beschriftungen und Text außerdem, um die wichtigsten Datenpunkte in kürzester Zeit zu vermitteln. Verwenden Sie schließlich Symbole, Tabellen, Diagramme und Diagramme, um die Daten effizient anzuzeigen, um sicherzustellen, dass sie auf dem Dashboard entsprechend aufnehmen, skalieren und positionieren.

Erstellen Sie eine einfache Navigation

Stellen Sie sicher, dass Ihr Dashboard einfach zu navigieren ist. Es sollte eine klare Struktur, sodass der Benutzer die Hierarchie der Daten problemlos bestimmen kann. Die Navigation sollte ebenfalls konsistent sein und dem Benutzer helfen, sich schnell zu orientieren. Darüber hinaus können Sie auch Elemente wie Halos, Highlights und Notizen einbeziehen, um den Benutzer beim Verständnis des Zwecks jedes Dashboards und seiner einzelnen Komponenten zu unterstützen.

Insgesamt basiert die Schaffung eines erfolgreichen Dashboards darauf, sowohl das Front-End-Erscheinungsbild als auch das Design, die Konstruktion, die Analyse und die Berechnungen zu beherrschen. Durch das Verständnis der Daten, das Klarwerk und die Verwendung effektiver Designprinzipien können Sie sicherstellen, dass Ihr Dashboard schnell und genau die Erkenntnisse liefert, die Sie benötigen.

Werkzeuge zum Erstellen von Dashboards

Das Sammeln von Daten für ein Excel-Dashboard bedeutet nichts, wenn die Daten nicht in einem leicht verständlichen Format angezeigt werden. Es stehen einige Tools zur Verfügung, um zu helfen Erstellen Sie interaktive Excel -Dashboards.

Excel Dashboard -Vorlagen

Excel -Dashboard -Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, loszulegen. Sie sind ausschließlich für die Erstellung von Dashboards konzipiert und helfen bei der Organisation und Präsentation von Daten. Sie können auch mit spezifischen Details angepasst werden, z. B. Firmenlogos, Farben und Schriftarten. Einige der beliebteren Armaturen des Armaturenbretts sind Windward Designer, Xlcubed und Tableau.

Excel Dashboard Add-Ins

Excel Dashboard Add-Ins sind eine großartige Möglichkeit, ein interaktives Dashboard zu erstellen, ohne dass eine komplizierte Codierung erforderlich ist. Diese Add-Ins verleihen Excel eine Reihe von Funktionen und Diagrammen, einschließlich Wärmekarten, Kugeldiagramme und Gantt -Diagramme. Sie sind einfach zu bedienen und können schnell ein effektives Dashboard erstellen. Einige der beliebtesten Add-Ins sind Nexget, Ezanalyze und Dashx.

Dashboard -Software

Die Dashboard -Software ist eine großartige Möglichkeit, ein visuell ansprechendes Dashboard zu erstellen. Programme wie Chartio, SAS Visual Analytics und Microsoft Power BI bieten eine Reihe von Funktionen zum Erstellen maßgeschneiderter Dashboards. Sie können verwendet werden, um detaillierte Analysen und Berichte zu erstellen oder Daten auf kreativere Weise zu präsentieren.

Erweiterte Excel -Dashboard -Funktionen

Nehmen Sie Ihre Excel Dashboards auf der nächsten Ebene erfordert ein Verständnis der erweiterten Funktionen verfügbar. In diesem Abschnitt werden wir einige dieser Funktionen diskutieren und wie sie die Benutzerfreundlichkeit und den Nutzen Ihrer Dashboards steigern können.

Berichte Filterung

Wenn wir unsere Berichte filtern, können wir nur die Daten, die unsere Analyse betreffen, nur in den Daten zu verbessern. Mit dieser Art von Funktion können wir uns ansprechen, welche Datensätze oder Kategorien von Datensätzen im Dashboard angezeigt werden sollten. Dies kann entweder durch Dropdown-Menüs oder durch interaktive visuelle Elemente erfolgen. Mit diesem fortschrittlichen Tool können wir schnell zu den wichtigsten Metriken kommen, die unsere Entscheidungsfindung beeinflussen.

Dynamisches Diagramm

Mit dynamischem Diagramm können wir den in unserem Dashboard verwendeten Datenquellen- oder Diagrammtyp schnell einstellen. Dies ist besonders nützlich bei Vergleiche, da ein anderer Diagrammtyp dazu beitragen kann, dass die relevanten Datenpunkte klarer hervorheben. Darüber hinaus können wir mit dynamischem Diagramm die gewünschten Werte für ein Element in unserem Diagramm auswählen. Dies ist ein großartiger Zeitversand, um schnell Diagramme zum Vergleich zu erstellen.

Automatisierte E -Mail -Abonnements

Für eine zusätzliche Automatisierungsstufe sollten Sie automatisierte E -Mail -Abonnements einrichten. Mit dieser Art von Funktion können wir Zeiten und Bedingungen festlegen, wenn ein Bericht ausgesandt werden soll. Dies kann in Situationen nützlich sein, wenn eine Benachrichtigung erforderlich ist, um ein sofortiges Feedback zu einem bestimmten Bericht zu erhalten.

Best Practices für die Berichterstattung mit Dashboards

Dashboards in Excel melden Kann ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftsanalysestrategie sein. Während Excel möglicherweise unkompliziert zu verwenden ist, gibt es bestimmte Best Practices, die Ihr Dashboard auf die nächste Stufe bringen können. Beachten Sie die folgenden Best Practices beim Erstellen und Nutzen, um die wirkungsvollsten und informativsten Dashboards zu gewährleisten.

Messen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren

Die erste Best Practice beim Erstellen eines Dashboards besteht darin, die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) zu verfolgen. Indem Sie sich nur auf die wichtigsten Elemente Ihres Unternehmens konzentrieren, bieten Sie ein besseres Verständnis und einen Einblick in die gesamte Geschäftsleistung. Stellen Sie sicher, dass Sie die KPIs auf Relevanz bewerten, und passen Sie sie bei Bedarf an.

Verwenden Sie die Datenvisualisierung

Die Datenvisualisierung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Dashboards. Durch die Visualisierung von Daten werden komplexe Konzepte schnell und effektiver erklärt als die numerischen Rohdaten. Wählen Sie von Liniengraphen über Histogramme bis hin zu Kreisdiagrammen und mehr den Datenvisualisierungstyp aus, der den Daten am besten entspricht, die Sie anzeigen möchten. Denken Sie daran, es einfach zu halten und die Verwendung von Farben zu begrenzen.

Wählen Sie den richtigen Diagertyp aus

Die Art des Diagramms, die Sie auswählen, sollte von Ihren Zielen abhängen und wie Sie die von Ihnen präsentierten Daten vermitteln möchten. Erwägen Sie, verschiedene Arten von Diagrammen für verschiedene Datensätze zu verwenden. Für zeitbasierte Daten kann beispielsweise ein Zeilendiagramm die beste Option sein, da es den Trend über einen bestimmten Zeitraum deutlich zeigt. Wenn Sie verschiedene Datengruppen vergleichen, kann ein Balkendiagramm die bessere Option sein.

Abschluss

Erstellen eines interaktiven, Effektives Excel -Dashboard Kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, muss es aber nicht sein. Mit sorgfältiger Planung und den richtigen Werkzeugen kann jeder ein visuell atemberaubendes und informatives Dashboard erstellen, um die Erkenntnisse zu erhalten, die er auf die effizienteste Weise benötigt.

Zusammenfassend finden Sie hier eine Zusammenfassung unserer Tipps für Erstellen eines tollen Excel -Dashboards:

• Überprüfen Sie Ihre Daten gründlich, um zu wissen, welche Art von Visualisierungen erforderlich sind.
• Stellen Sie sicher, dass die Dashboard-Daten auf organisierte, logische und benutzerfreundliche Weise dargestellt werden.
• Wählen Sie Visualisierungen, die leicht zu interpretieren sind.
• Verwenden Sie Vorlagen, Formatierung und andere Funktionen, um ein ästhetisch ansprechendes und organisiertes Dashboard zu erstellen.
• Halten Sie das Design sauber, minimalistisch und organisiert.
• Testen Sie das Dashboard, um sicherzustellen, dass die Visuals und Daten korrekt sind.
• Richten Sie Indikatoren oder Warnsysteme für mögliche Verschiebungen in Trends und Mustern ein.

Tipps für den fortlaufenden Erfolg bei der Visualisierung von Daten

Das Erstellen eines großartigen Excel-Dashboards ist keine Ein-und-done-Aufgabe. Wenn sich die Daten ändert und Sie weiterhin mehr über Ihre Benutzer erfahren, sollten Sie Ihr Dashboard entsprechend anpassen und optimieren.

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie langfristig ein erfolgreiches Dashboard beibehalten können:

• Verwenden Sie eine Farbpalette, die konsistent und leicht zu verstehen ist.
• Lassen Sie einen weißen Raum, da dies dazu beitragen kann, auf die wichtigsten Teile des Armaturenbretts aufmerksam zu machen.
• Wenden Sie sich bei Bedarf an Datenspezialisten oder Experten für Benutzererfahrungen.
• Planen Sie regelmäßig Zeit, um das Dashboard zu überprüfen und zu testen.
• Verbessern Sie das Dashboard, indem Sie Benutzereingaben oder Feedback sammeln.

Jetzt, da Sie die Schritte und Techniken besser verstehen, um zu verstehen Erstellen Sie ein effektives Excel -DashboardSie sind auf dem besten Weg, Daten problemlos zu visualisieren und zu analysieren.