Erstellen Sie ein professionelles Dashboard in Excel: eine Schritt -für -Schritt -Anleitung

Einführung

Dashboarding ist ein effektiver Weg, um Daten schnell und effektiv zu vermitteln. Professionelle Dashboards können es Unternehmen ermöglichen, Leistungsmetriken, Spot -Trends und Maßnahmen zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen. Dashboards können von einfachen einseitigen Zusammenfassungen bis hin zu detaillierten visuellen Anzeigen reichen, die vollständig anpassbar und informativ sind. Ein professionelles Armaturenbrett, das in Excel hergestellt wurde, kann alle Funktionen in einem typischen digitalen Dashboard enthalten, wobei der zusätzliche Vorteil eines einfach zu verwendenden und verwalteten Vorteils ist.

Ein professionelles Dashboard ist eine umfassende Zusammenfassung von Daten aus verschiedenen Quellen und Organisationseinheiten. Es ist eine bequeme Möglichkeit, komplexe Daten in einem präzisen, benutzerfreundlichen Format anzuzeigen. Es ermöglicht den Benutzern Zugriff auf aktuelle und historische Leistungsmetriken und ermöglicht es ihnen, datengesteuerte Erkenntnisse und Spot-Trends zu ziehen.

Die Verwendung von Excel zum Erstellen professioneller Dashboards ist eine hervorragende Option, da sie einfach zu erlernen und zu verwenden ist, kostengünstig ist und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Darüber hinaus können Benutzer Daten durch grafische Anzeigen wie Kuchen- und Balkendiagramme, Streudiagramme und Kartenanzeigen visuell darstellen. Außerdem können Benutzer Daten filtern, Warnungen einrichten und die Leistung in Echtzeit verfolgen.

Darüber hinaus verwenden Mit Excel, um professionelle Dashboards zu erstellen, können Benutzer anspruchsvoll und dynamisch erstellen Handlungsstränge aus ihren Daten. Diese Geschichten können verwendet werden, um Muster zu identifizieren, Verbindungen zu zeichnen und die Daten interaktiv zu gestalten. Dies erleichtert das Verständnis und die Analyse der Daten.

Einrichten einer Excel -Tabelle einrichten

Bei der Erstellung eines professionellen Dashboards in Excel gibt es einige wichtige Schritte, die dazu beitragen können, dass das Projekt erfolgreich ist. Das erste davon besteht darin, eine Excel -Tabelle einzurichten, die korrekt formatiert und korrekt konfiguriert ist, um die Daten zu organisieren.

Zeilen und Spalten vorbereiten

Es ist wichtig, dass die Excel -Tabelle eingerichtet wird, um den verschiedenen Zeilen und Spalten besonders aufmerksam zu machen, die als Grundlage für das Dashboard fungieren. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten in die entsprechenden Spalten und Zeilen sortiert sind, da dies später bei der Visualisierung hilft. Es ist auch ratsam zu prüfen, wie viele Zeilen und Spalten benötigt werden: Bei Bedarf sollten zusätzliche Daten in einem anderen Abschnitt der Arbeitsmappe gespeichert werden Dashboard -Design einfacher.

Festlegen von Datentypen

Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Datenarten für jede Spalte festlegen, um Probleme mit späteren Berechnungen im Dashboard zu verhindern. Betrachten Sie beispielsweise alle numerischen Daten und stellen Sie sicher, dass die Zahlen auf den Hauptbereich von Interesse gerundet sind. Die Formatierung der Datenspalten trägt außerdem dazu bei, die Konsistenz über den Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, indem sichergestellt wird, dass alle Zahlen oder andere Daten mit dem Stil des Dashboards übereinstimmen.

Betrachten Sie schließlich alle Datenpunkte, die möglicherweise zusätzliche Formatierung erfordern, z. B. Farbcodierung. Dies kann verwendet werden, um relevante Informationen hervorzuheben oder auf kritische Zahlen im Dashboard aufmerksam zu machen. Dies kann dazu beitragen, die Daten benutzerfreundlicher anzuzeigen.

Daten manipulieren

Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse und ermöglicht es Ihnen, Daten auf verschiedene Weise zu manipulieren. Um professionelle Dashboards zu erstellen, müssen Sie Ihre Daten schnell und effizient ändern und sicherstellen, dass sie für Ihr Dashboard bereit sind. Dies beinhaltet das Formatieren und Organisieren, Reinigen und Verschmelzen sowie Berechnung der Werte.

Formatierung und Organisation

Das Formatieren und Organisieren Ihrer Daten ist für wichtig Erstellen eines effektiven Dashboards. Dies umfasst das Ändern von Zellformaten, das Hinzufügen von Titeln und Headern, das Ändern der Datenquelle usw. Wenn Sie Ihre Daten vorbereiten, sollten Sie sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß formatiert und organisiert sind, um die Arbeit zu erleichtern.

Reinigung und Verschmelzung

Um nützliche und genaue Informationen für Ihr Dashboard bereitzustellen, müssen Sie Ihre Daten reinigen und zusammenführen. Dies beinhaltet das Entfernen unnötiger und duplizierter Inhalte, das Füllen von Lücken und das Zusammenführen mehrerer Datensätze in eine einzige Quelle. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Ihrem Dashboard verwendet werden können.

Berechnungswerte

Zusätzlich zum Formatieren und Organisieren Ihrer Daten sowie zur Reinigung und Verschmelzung müssen Sie auch in der Lage sein, Werte zu berechnen, um das Beste Ihrer Daten zu nutzen. Die Formeln und Funktionen von Excel sind in diesem Prozess von wesentlicher Bedeutung und ermöglichen es Ihnen, verschiedene Werte schnell und effizient aus Ihren Daten zu berechnen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten in Ihrem Dashboard verwendet werden können.

Visualisierungen erstellen

Erstellen Professionelle Dashboards in Excel Erfordert eine Kombination aus sinnvollen Daten und effektiven Visualisierungen. Visualisierungen erleichtern es einfach, Muster, Trends und andere wichtige Erkenntnisse zu identifizieren, indem mundane Daten in interaktive Visuals umgewandelt werden. Dadurch können Benutzer Daten schnell scannen, identifizieren und analysieren, um gut informierte Entscheidungen zu treffen. Es stehen verschiedene Arten von Diagrammen zur Verfügung, um kontextbezogene Visualisierungen gemäß Ihren Datenzielen zu erstellen.

Arten von Diagrammen

In Excel gibt es verschiedene Arten von Diagrammen wie:

• Spaltendiagramme
• Balkendiagramme
• Zeilendiagramme
• Flächendiagramme
• Kreisdiagramme
• Blasendiagramme
• Streudiagramme
• Radardiagramme
• Aktiendiagramme

Wichtige Visualisierungen

Es ist wichtig, Visualisierungen auszuwählen, die die Daten genau widerspiegeln und es einfach machen, Muster und Korrelationen zu erkennen. Hier sind einige der wichtigsten Visualisierungen Erstellen Sie professionelle Dashboards in Excel:

• Spaltendiagramme - Spaltendiagramme sind eine der am häufigsten verwendeten Datenvisualisierungen. Es Zeigt Daten über vertikale oder horizontale Balken an. Es ist leicht, zwischen verschiedenen Datenpunkten zu unterscheiden.
• Zeilendiagramme - Zeilendiagramme werden verwendet, um Elemente im Laufe der Zeit anzuzeigen oder Trends anzuzeigen. Es kann helfen, Erhöhungen oder Abnahmen der Daten zu identifizieren und Korrelationen zwischen verschiedenen Datenpunkten zu ermitteln.
• Kreisdiagramme - Kreisdiagramme werden verwendet, um die Proportionen einer Gesamtsumme innerhalb einer Gruppe von Kategorien anzuzeigen. Es kann die relative Größe jeder Kategorie in Bezug auf das Ganze leicht vergleichen.
• Bereichsdiagramme - Gebietsdiagramme werden verwendet, um die Änderungen der Werte im Laufe der Zeit anzuzeigen. Es kann helfen, Trends, Muster und andere wichtige Erkenntnisse in den Daten zu identifizieren.
• Bubble -Diagramme - Blasendiagramme werden verwendet, um mehrere Dimensionen von Daten in einem einzelnen Diagramm anzuzeigen. Es kann helfen, verschiedene Datenpunkte zu vergleichen und Korrelationen zwischen ihnen zu identifizieren.

Arbeiten mit Formeln

Um ausgefeiltere Dashboards zu erstellen und schnell Erkenntnisse zu generieren, müssen Excel -Benutzer die Arbeit mit Formeln beherrschen. Im Allgemeinen ist eine Formel ein Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet. Formeln sind wichtig, um Berechnungen durchzuführen, Daten zu manipulieren, schnell Erkenntnisse abzugeben und Erstellen interaktiver Dashboards. Sie können auch kombiniert werden, um noch komplexere Formeln zu bauen.

Unter Verwendung gemeinsamer Formeln

Excel stellt verschiedene Formeln für Benutzer zur Verfügung, die Sie mithilfe von Werten aus anderen Zellen berechnen können. Beispiele für gemeinsame Formeln sind if/dann, sum, min/max, durchschnittlich und vlookup. Es ist wichtig, sich mit jeder Formel vertraut zu machen und zu verstehen, wann und wie man sie benutzt. Durch einen guten Griff für diese Formeln beschleunigt sich der Armaturen des Dashboard -Erstellungsvorgangs erheblich und verringert Fehler.

Erstellen von Formeln zum Abziehen von Daten

Erweiterte Benutzer müssen möglicherweise komplexere Formeln erstellen, um verschiedene Datensätze und Filterinformationen zu kombinieren. Benutzer können auch eigene Formeln erstellen, um Daten aus separaten Tabellen in der Tabelle zu ziehen. Zu diesem Zweck müssen Benutzer die gemeinsamen Array -Funktionen wie Sumif, COUNTIF und auch die fortgeschrittenere Index-/Übereinstimmungsfunktion verstehen.

Verbringen Sie einige Zeit, um sich mit den verschiedenen Formeloptionen und Funktionen in Excel vertraut zu machen. Dieses tiefe Verständnis beschleunigt nicht nur Ihren Dashboard -Erstellungsprozess, sondern ermöglicht es Ihnen auch, das Beste aus Excel herauszuholen und leistungsstärkere, intuitive Dashboards zu schaffen.

Verbesserung des Armaturenbretts

Ein professionelles Dashboard sollte organisiert und visuell ansprechend sein. Nach dem Erstellen des Dashboards besteht der nächste Schritt darin, es zu verbessern, um die Daten effektiver zu kommunizieren. Einige der Möglichkeiten, wie Sie das Dashboard verbessern können, sind, indem Sie Formatierung, Farbe und mehr hinzufügen.

Hinzufügen von Formatieren

Um das Dashboard zu erleichtern, können Sie eine Formatierung hinzufügen. Markieren Sie dazu alle Zellen im Dashboard und wählen Sie die benötigten Formatierungsoptionen aus. Sie können auch einzelne Zellen formatieren, um Informationen zu trennen und sie hervorzuheben. Dadurch wird Ihr Dashboard auch visuell ansprechender. Zusätzlich können Sie Grenzen hinzufügen, um Struktur und Reihenfolge zu erstellen.

Farbe hinzufügen

Farbe kann ein effektiver Weg sein, um die wichtigsten Teile des Dashboards aufmerksam zu machen. Dies ist besonders nützlich, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Metriken oder Bilder zu lenken. Um dem Dashboard Farbe hinzuzufügen, können Sie die verwenden Bedingte Formatierungsoptionen in Excel. Auf diese Weise können Sie an bestimmten Teilen des Dashboards anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien Farben anwenden. Sie können auch manuell Farbe zum Dashboard für einzelne Zellen oder für das gesamte Dashboard hinzufügen.

Abschluss

Wir haben den Erstellungsprozess untersucht Professionelle Dashboards in Excel. Von der Einrichtung der Arbeitsblätter und Diagramme bis hin zur Anpassung zum Maximum visuelle Anziehungskraft und PräsentationDieser Artikel hat die Schritte gezeigt, die ergriffen werden können, um schöne, benutzerfreundliche Excel-Dashboards zu erstellen.

Zusammenfassung der Schritte

Der Prozess beginnt bei Bedarf mit der Einrichtung des Arbeitsblatts und der Daten. Danach können Excel -Tabellen, Diagramme und Sparklines mit visuellen Elementen wie Hintergründen, Grafik, Text und Diagrammen verwendet und angepasst werden. Berechnungen können auch verwendet werden, um das Armaturenbrett mit Vergleiche und Projektionen aufzupeppen.

Diskussion über Vorteile

Excel Dashboards können eine leistungsstarke Ergänzung zu jeder Präsentation seininsbesondere wenn die Daten und das Dashboard -Design richtig gemacht werden. Sie können dazu beitragen, komplexe Informationen in einem leicht zu verdauenden Format zu veranschaulichen, sodass Benutzer schnell wichtige Imbissbuden identifizieren und Schlussfolgerungen ziehen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie nun in der Lage sein, attraktiv zu erstellen und Professionelle Dashboards in Excel, geben Sie Ihren Präsentationen diesen extra polierten Look.