Erstellen Sie interaktive Dashboards mit Excel

Einführung

Interaktive Dashboards in Excel bieten Unternehmen, Fachleuten und Organisationen aussagekräftige Einblicke und Visualisierungen, um verborgene Trends aufzudecken, und präsentieren Daten in einem umsetzbaren Format. Ein interaktives Dashboard ist nichts anderes als eine digitale, interaktive Präsentation mehrerer Datenpunkte und relevanter Analysen, die einen schnellen Zugriff auf Daten bietet, die fundierte, datengesteuerte Entscheidungen ermöglichen.

Die wichtigsten Vorteile der Erstellung eines interaktiven Dashboards mit Excel sind:

• Bietet eine Single Source of Truth
• Integrieren Sie mehrere Datenquellen
• Identifizieren Sie Korrelationen und Beziehungen innerhalb von Datensätzen
• Echtzeit-Datenanalyse
• Sparen Sie Zeit und Mühe

So erstellen Sie ein interaktives Dashboard mit Excel

Excel kann ein leistungsstarkes Tool sein, um datenreiche interaktive Dashboards zu erstellen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch dabei helfen, komplexe Daten zu verstehen. Dieses Lernprogramm hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Funktionen von Excel zu verstehen, mit denen Sie interaktive Dashboards aus gesammelten Daten erstellen können.

Verwenden Sie verschiedene Funktionen von Excel

Excel verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die für die Erstellung datenreicher und interaktiver Dashboards unerlässlich sind. Diese Funktionen können verwendet werden, um die Dashboards effizient zu formatieren und zu strukturieren. Einige dieser Funktionen umfassen:

• Formatierung: Excel enthält eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie verwenden können, um Ihre Dashboards optisch ansprechender und einfacher zu navigieren. Sie können beispielsweise die Farbe von Zellen sowie die Schriftgröße ändern.
• Formeln: Mit Excel können Sie verschiedene Formeln zum Berechnen und Anzeigen von Daten auf Ihren Dashboards verwenden. Beispielsweise können Sie die Summenformel verwenden, um schnell die Summe einer Zahlenspalte zu berechnen.
• Pivot-Tabellen: Die Pivot-Tabellen von Excel sind ein hervorragendes Feature zum Restrukturieren und Präsentieren von Daten auf übersichtliche und organisierte Weise. Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datensätze in Excel schnell zusammenfassen und analysieren.
• Diagramme: Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen, die zur Visualisierung Ihrer Daten verwendet werden können. Jeder Diagrammtyp wurde entwickelt, um Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen, sodass Sie verschiedene Datensätze einfach vergleichen und gegenüberstellen können.

Die präsentierten Daten verstehen

Es ist wichtig, die Daten, mit denen Sie arbeiten, gut zu verstehen, um ein interaktives Dashboard effektiv zu entwerfen und zu erstellen. Analysieren Sie die von Ihnen gesammelten Datensätze und bestimmen Sie, welche Art von Informationen sie enthalten. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, wie Sie Ihr Dashboard am besten gestalten und strukturieren.

Gestalten und strukturieren Sie das Dashboard

Sobald Sie die Datensätze verstehen, die Sie verwenden möchten, können Sie mit dem Entwerfen und Strukturieren Ihres Dashboards beginnen. Denken Sie darüber nach, wie die verschiedenen Datenelemente präsentiert werden sollen und wie Benutzer damit interagieren werden. Berücksichtigen Sie den Typ und die Struktur der Daten, die Sie präsentieren, und erstellen Sie das effizienteste Layout für diese Daten. Dies kann durch die Verwendung von Excel-Funktionen wie Formatierung, Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen erfolgen – wie zuvor besprochen.

Verschiedene Arten von Dashboards, die erstellt werden können

Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, komplexe Datensätze zu visualisieren und verschiedene Szenarien schnell zu simulieren. Excel bietet Tools zum Erstellen einer Vielzahl von interaktiven Dashboards, die jeweils auf bestimmte Geschäftsszenarien zugeschnitten sind. Lassen Sie uns einige der Arten von Dashboards untersuchen, die Sie mit Excel erstellen können.

Finanz-Dashboards

Finanz-Dashboards bieten einen Überblick über die finanzielle Gesundheit und Leistung eines Unternehmens. Diese Dashboards enthalten in der Regel eine Kombination aus grafischen Darstellungen, statistischen Erkenntnissen und Datentabellen, die sowohl finanzielle als auch operative Indikatoren verfolgen.Das Dashboard kann so eingerichtet werden, dass es eine Zusammenfassung der Finanzaktivitäten enthält sowie Cashflow, Verkäufe, Investitionen und andere finanzielle Leistungskennzahlen verfolgt

Business Analytics-Dashboards

Business Analytics-Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über die Betriebsabläufe eines Unternehmens, einschließlich Verkaufszahlen, Kundenaktivitäten, Mitarbeiterleistung und Schichtmanagement. Mit diesen Dashboards können Geschäftsinhaber und Manager den Fortschritt verfolgen und auf effiziente und effektive Weise Entscheidungen über den Betrieb treffen.

Betriebs-Dashboards

Betriebs-Dashboards fassen das Personalmanagement, die Material- und Lieferverfolgung und die Berichterstattung zur Qualitätskontrolle zusammen. Diese Dashboards bieten einen Überblick über jede einzelne Komponente des Herstellungsprozesses, sodass Manager bessere Entscheidungen darüber treffen können, wie Parameter zur Optimierung der Produktion angepasst werden können. Betriebs-Dashboards können auch verwendet werden, um die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen und zu verstehen, welche Prozesse verbessert werden müssen.

Excel bietet leistungsstarke Tools zum Erstellen einer Vielzahl interaktiver Dashboards, und mit den richtigen Daten ist es möglich, Dashboards für jedes Szenario zu erstellen. Dashboards können an spezifische Anforderungen angepasst werden, um visuelle Darstellungen und statistische Darstellungen der Unternehmensleistung zu erstellen.

Erstellen von Berichten mit Daten aus mehreren Quellen

Das Erstellen interaktiver Dashboards in Excel beginnt mit dem Sammeln von Daten aus mehreren Quellen. Durch das Sammeln von Daten aus Online- und Offline-Quellen können Sie sich ein genaues Bild von Trends, Erkenntnissen und der Gesamtleistung zusammenfügen.

Sammeln der Daten aus mehreren Quellen

Einer der ersten Schritte zum Erstellen eines interaktiven Dashboards ist das Sammeln relevanter Daten aus mehreren Quellen. Diese Daten können aus verschiedenen Microsoft Excel-Tabellen, Datenbanken oder sogar externen Softwareanwendungen bezogen werden. Es ist wichtig, die Daten übersichtlich zu organisieren, damit Sie Ihre Daten beim Erstellen des interaktiven Dashboards leicht nachvollziehen können.

Organisieren der Daten

Das Organisieren der Daten ist ein weiterer wichtiger Schritt. Die Organisation der Daten hilft, die Erstellung des interaktiven Dashboards zu beschleunigen. Die Daten können nach Datum, Kategorie, Region, Produkt oder anderen von Ihnen gewählten Kriterien organisiert werden.

Das Organisieren der Daten trägt auch dazu bei, die Daten einfacher zu analysieren, und bietet eine Grundlage für die Erstellung von Visualisierungen. Um es noch einfacher zu machen, sollten Sie Tools wie PowerBI oder Tableau verwenden, um interaktive und dynamische Visualisierungen zu erstellen.

Einschließen von Daten aus anderen Quellen als Excel

In der aktuellen digitalen Landschaft sind Daten aus vielen verschiedenen Quellen leicht verfügbar. Um ein umfassendes Dashboard zu erstellen, ziehen Sie in Betracht, Daten aus externen Quellen wie webbasierten Diensten, externen Datenbanken oder sogar anderen Softwareanwendungen einzubeziehen. Dadurch erhalten Sie noch mehr Einblick in die Daten und Ihr Dashboard wird noch interaktiver.

Wenn es darum geht, Daten aus anderen Quellen als Excel einzubinden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten in einem Format gespeichert werden, das mit Excel kompatibel ist. Die meisten Datenquellen bieten zahlreiche Exportmöglichkeiten in verschiedenen Formaten, die problemlos in Excel importiert werden können.

Tipps und Best Practices zum Erstellen interaktiver Dashboards

Dashboards werden verwendet, um Echtzeitdaten zu visualisieren und eine fundiertere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Sie ermöglichen Benutzern, Erkenntnisse, Chancen und Trends aus komplexen Datensätzen schnell zu erkennen. Um effektive Dashboards zu erstellen, sollten Sie einige wichtige Tipps und Best Practices beachten.

Halten Sie das Design einfach

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Gestaltung eines Dashboards liegt darin, es geradlinig, einfach und intuitiv zu halten. Achten Sie darauf, dass das Design klar und prägnant ist und nicht zu viele Elemente enthält. Beseitigen Sie alle zusätzlichen Elemente, die die Seite unübersichtlich machen könnten.Konzentrieren Sie sich am besten auf die Kernelemente, die für den Zweck des Dashboards am wichtigsten sind

Auf Details achten

Konzentrieren Sie sich bei der Darstellung von Daten auf die Details des Dashboards. Denken Sie darüber nach, wie einfach es für Benutzer ist, die Daten zu interpretieren, und stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente klar angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie beschreiben, was jedes Element des Dashboards darstellt. Stellen Sie schließlich sicher, dass die visuellen Elemente einfach zu interpretieren und mit ihnen zu interagieren sind.

Verwenden Sie mehrere Diagramme und Tabellen

Die Verwendung verschiedener Arten von Visualisierungen kann dazu beitragen, einen besseren Einblick in die Daten zu erhalten. Verwenden Sie verschiedene Arten von Diagrammen und Tabellen, um mehrere Aspekte der Daten klar darzustellen. Darüber hinaus kann die Kombination verschiedener visueller Elemente den Benutzern die Möglichkeit geben, die Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Auf diese Weise können Benutzer ein vollständigeres Verständnis der Daten erlangen.

Daten intelligent gruppieren

Bei großen Datenmengen kann es hilfreich sein, Informationen in kleinere Blöcke zu gruppieren. Dies erleichtert Benutzern die Interpretation der Daten, da es eine organisierte Möglichkeit bietet, die Informationen zu präsentieren. Gruppieren Sie ähnliche Daten auf intelligente Weise und verwenden Sie Kästchen oder Trennwände, um die verschiedenen Gruppen zu trennen.

Nur relevante Informationen anzeigen

Das Einbeziehen von zu vielen oder irrelevanten Informationen kann ablenkend und kontraproduktiv sein. Konzentrieren Sie sich auf die Daten, die für den Zweck des Dashboards am relevantesten sind. Ziel sollte es sein, die Informationen klar und prägnant ohne unnötige Elemente darzustellen. Denken Sie daran, dass das Ziel des Dashboards darin besteht, die Daten auf organisierte Weise darzustellen und ihre Interpretation zu erleichtern.

Verbesserung der Reaktionsfähigkeit eines Dashboards

Beim Erstellen interaktiver Dashboards mit Excel ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie alle Datenaktualisierungen so schnell und einfach wie möglich vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dashboard auf die Bedürfnisse des Benutzers reagiert, was für eine optimale Leistung und Benutzerzufriedenheit unerlässlich ist. Hier sind einige Tipps zur Verbesserung der Reaktionsfähigkeit Ihres Dashboards:

Ein automatisiertes System verwenden

Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass das Dashboard reaktionsschnell ist, besteht darin, bei der Aktualisierung von Daten die Verwendung eines automatisierten Systems in Erwägung zu ziehen. Die Automatisierung kann einige der manuellen Aufgaben aus dem Prozess herausnehmen, sodass das Dashboard mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand bleibt. Viele automatisierte Systeme sind verfügbar, entweder intern oder als Cloud-basierte Lösung. Ziehen Sie die Vorteile der Automatisierung in Betracht, bevor Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden.

Machen Sie Datenaktualisierungen so schnell und einfach wie möglich

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Datenaktualisierungen so schnell und einfach wie möglich sind. Das bedeutet, dass die Dateneingabe intuitiv und effizient sein sollte, mit minimalem Aufwand für den Benutzer. Erwägen Sie die Automatisierung, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und sicherzustellen, dass das Dateneingabefeld einfach und unkompliziert ist.

Abschließend lässt sich sagen, dass Excel-Dashboards mit dem richtigen Ansatz von großem Nutzen sein und eine effiziente Methode zum Verfolgen und Messen von Daten bieten können. Indem das Dashboard mit schneller und einfacher Dateneingabe aktualisiert wird, kann der Benutzer engagiert bleiben und mit größter Leichtigkeit auf die Daten reagieren.

Schlussfolgerung

Interaktive Dashboards bieten Benutzern die Möglichkeit, auf Echtzeiteinblicke und -daten zuzugreifen, die verwendet werden können, um strategische Entscheidungen voranzutreiben, Effizienz zu schaffen und potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Mit der Leistungsfähigkeit von Microsoft Excel ist das Erstellen eines interaktiven Dashboards einfacher als je zuvor. In diesem Blogbeitrag haben wir den Prozess zum Erstellen eines interaktiven Dashboards mit Excel sowie die Funktionen und Vorteile von Microsoft Excel-Dashboards hervorgehoben.

Erste Schritte – Schritt für Schritt

Der Einstieg in ein interaktives Dashboard ist mit Excel ganz einfach. Öffnen Sie einfach Excel, wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Dashboard“, um ein leeres Dashboard zu erstellen.Anschließend können Sie Diagramme, Grafiken und andere Elemente hinzufügen, um Ihr Dashboard an Ihre speziellen Anforderungen anzupassen und zu personalisieren

Was Excel zum Erstellen interaktiver Dashboards bieten kann

Wenn es darum geht, interaktive Dashboards zu erstellen, bietet Excel eine Reihe von Funktionen und Tools, einschließlich verbesserter Datenvisualisierung und -analyse, nahtloser Integration mit anderen Anwendungen, einfacher Anpassung und Personalisierung von Layouts, der Möglichkeit, auf Daten aus mehreren Quellen zuzugreifen, und mehr.

Pflege Ihrer Dashboards

Die Pflege eines interaktiven Dashboards muss nicht zeitaufwändig oder schwierig sein. Die regelmäßige Wartung sollte das Aktualisieren von Datenquellen und Daten, das Überprüfen der Datengenauigkeit, das Optimieren visueller Elemente und das Bleiben über neue Funktionen und Trends umfassen.

Letzte Anmerkungen zum Dashboard-Design

Beim Entwerfen eines interaktiven Dashboards ist es wichtig, einige wichtige Punkte zu berücksichtigen. Die Auswahl der richtigen Datenquellen und Datentypen, die Sicherstellung, dass das Dashboard anpassbar und benutzerfreundlich ist, die Planung für Skalierbarkeit und zukünftige Anforderungen sowie die Berücksichtigung der Datensicherheit können sicherstellen, dass Ihr Dashboard so effektiv wie möglich ist.

Interaktive Dashboards bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, in Echtzeit auf Daten zuzugreifen und diese zu analysieren, die Berichterstellung zu rationalisieren und Benutzern zu ermöglichen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Zu wissen, wie man diese Dashboards erstellt und pflegt, ist wertvolles Wissen, das Einzelpersonen und Organisationen auf vielfältige Weise helfen kann. Mit Microsoft Excel ist der Prozess sogar noch einfacher – Benutzer können schnell ihre eigenen interaktiven Dashboards erstellen und anpassen.