Automatisierte Berichte Dashboard - Sie Ihre Daten auf die nächste Ebene bringen

Einführung

Die Berichterstattung ist ein kritischer Bestandteil jedes Unternehmens. Das Erstellen von Berichten kann ein arbeitsintensiver Prozess sein, und die Zeit, die in der Erstellung des Handbuchs aufgewendet wird, kann sich leicht summieren. Aus diesem Grund kann die Automatisierung Ihrer Excel -Dashboard -Berichte mit einmal und fertig sein, Zeit und Energie zu sparen.

Einmal und fertig ist ein Service, der darauf ausgelegt ist Automatisieren Sie Excel Dashboard -Berichte Für die Erstellung spezifischer Berichte mit Datenvisualisierung, die an verschiedene Abteilungen einer Organisation geliefert werden können. Der automatisiertes Berichts Dashboard Ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell auf Daten zuzugreifen und gleichzeitig die Genauigkeit und Aktualität zu verbessern.

Es gibt mehrere Vorteile, wenn Sie einmal und fertig sind, um Ihre zu automatisieren Excel Dashboard -Berichte. Diese beinhalten:

• Beseitigt die Schaffung des manuellen Berichtsberichts
• Einsatzbereit Dashboard -Berichte
• Verbesserte Genauigkeit und Aktualität
• Leicht zu befolgende Visualisierungen
• Datengesteuerte Erkenntnisse

Ziele definieren

Wenn Sie aus Ihren Geschäftsdaten häufige Berichte zu einem bestimmten Thema generieren müssen, kann es hilfreich sein, Ihre zu automatisieren Excel Dashboard -Berichte. Dies bedeutet, dass das Excel -Blatt automatisch ausgeführt wird, Ihre Daten sammelt und klare und organisierte angezeigt wird. Vor der Automatisierung Ihrer Berichte ist es jedoch wichtig, Ihre Ziele klar zu definieren.

Ziele des automatisierten Berichts Dashboard

Erfolgreich Automatisieren Sie Ihre Excel -Dashboard -BerichteSie müssen zuerst eine Vorstellung davon haben, was Sie erreichen möchten. Dies könnte das Erstellen einer visuellen Darstellung Ihrer Daten, die Verfolgung des Fortschritts in Richtung eines bestimmten Ziels, eine effektive Möglichkeit zur Darstellung großer Datenmengen oder eines anderen Ziels, das Sie erreichen, erstellen.

Vorteile des automatisierten Dashboards

Sobald Ihre Ziele identifiziert wurden, haben die Vorteile der Automatisierung Ihrer Excel Dashboard -Berichte wird klar. Automatisieren Sie Ihre Excel Dashboard -Berichte können sich verbessern Die Genauigkeit, Effizienz und Effektivität Ihrer Berichte. Die Automatisierung kann auch dazu beitragen, manuelle Fehler zu reduzieren und die regelmäßige Erstellung und Aktualisierung von Berichten zu erleichtern.

• Verbesserte Genauigkeit, Effizienz und Effektivität von Berichten
• Reduzierende Fehler reduzieren
• Einfach regelmäßig Berichte zu aktualisieren

3. Stellen Sie Ihre Grafiken ein

Sobald Sie Ihre Excel -Datenquelle eingerichtet haben, ist es Zeit, Ihre Grafiken einzurichten. Diagramme sind ein wichtiger Bestandteil jedes Dashboards, da sie dazu beitragen, große Datenmengen für Benutzer schnell zusammenzufassen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, visuelles Interesse hinzuzufügen und große Datenmengen auf einer Seite zu zerbrechen. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Grafiken einfach und schnell einrichten können.

A. Wählen Sie aus, welche Grafiken eingerichtet werden sollen

Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Grafiken einrichten sollen. Dazu müssen Sie die Art der Daten berücksichtigen, mit der Sie arbeiten und was Sie vermitteln möchten. Wenn Sie viele numerische Daten haben, sind Balken- oder Zeilendiagramme eine gute Wahl. Wenn Sie kategoriale Daten haben, können Kuchen- oder Donut -Diagramme nützlich sein. Sie können Ihre Graphentypen auch basierend auf den Daten mischen und anpassen.

Sobald Sie entschieden haben, welche Art von Grafiken Sie einrichten möchten, können Sie den Datensatz auswählen, den Sie in die Grafik aufnehmen möchten. Dies kann durch die Auswahl der Spalten oder Zeilen in der Tabelle mit den Daten ausgewählt werden, die Sie einschließen möchten.

B. Passen Sie Ihr Layout an

Sobald Sie Ihren Datensatz ausgewählt haben, können Sie die Art und Weise anpassen, wie er in Ihrem Diagramm aussieht. Sie können die Position, Größe und Farbe des Diagramms anpassen und die Etiketten und die Legende anpassen. Hier können Ihre Kreativität und Ihr Stil ins Spiel kommen, um die perfekte visuelle Präsentation zu erstellen.

Sie können das Diagramm auch mit bestimmten Schriftarten und Größen formatieren, um sicherzustellen, dass es in den Gesamtstil Ihres Dashboards passt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Dashboard eine insgesamt kohärente Ästhetik zu verleihen.

Automatisieren Sie Ihre Datenquellen

Sobald Sie Ihre haben Excel Dashboard -Bericht Bereit, der nächste Schritt besteht darin, Ihre Datenquellen zu automatisieren. Durch die Automatisierung Ihrer Datenquellen können Sie immer aktuelle Daten in Ihrem Dashboard angezeigt und sicherstellen, dass Ihre Erkenntnisse umsetzbar und aktuell sind. Die Automatisierung Ihrer Datenquelle ist ein relativ einfacher Prozess. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Datenquellen vollständig automatisieren lassen.

Stellen Sie eine Verbindung zu Datenquellen her

Durch eine Verbindung zu Ihren Datenquellen können Sie Daten in Ihre hochladen Excel Dashboard -Bericht auf die effizienteste und automatisierte Weise möglich. Dies kann über externe Datenquellen wie Datenbanken, Textdateien und sogar Webseiten erfolgen. Um eine Verbindung zu Ihren Datenquellen herzustellen, können Sie nur Daten aus anderen Quellen im Datenband verwenden und von dort aus die Datenquelle auswählen, die Sie verwenden möchten.

Automatisieren Sie die Daten Aktualisierung

Sobald Sie Ihre Datenquellen angeschlossen haben, können Sie den Daten -Aktualisierungsprozess effizient und einfach automatisieren. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre öffnen, wenn Sie Ihre öffnen Excel Dashboard -BerichtIhre Daten sind immer auf dem neuesten Stand. Zu diesem Zweck können Sie einfach zum Datenband aufgehen und die Option "Alle Optionen aktualisieren" im Dropdown -Menü aktualisieren. Von dort aus können Sie einen Zeitplan einrichten, sodass Sie Ihre Datenquellen regelmäßig aktualisieren lassen.

• Stellen Sie mit Daten-> aus anderen Quellen eine Verbindung zu Datenquellen her.
• Automatisieren Sie den Daten -Aktualisierungsprozess mit der Aktualisierung der gesamten Option im Datenband.

Erstellen Sie eine Berichtsvorlage

Erstellen einer Berichtsvorlage für ein Excel -Dashboard Kann helfen, den Berichtsprozess für Ihre Daten zu optimieren. Wenn Sie eine Vorlage erstellen, müssen Sie keine kontinuierlich eingeben oder ändern. Der Bericht wird automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Daten bereitstellen. Sie können die Vorlage speichern und problemlos darauf zugreifen, wenn Sie einen Bericht mit denselben Parametern erstellen müssen. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie eine Vorlage erstellen können.

Wählen Sie aus, welche Daten angezeigt werden sollen

Treffen Sie zunächst eine Entscheidung darüber, welche Art von Daten Sie in Ihrem Dashboard anzeigen möchten. Betrachten Sie die wichtigsten und relevanten Informationen. Die Optionen können Diagramme, Diagramme, Grafiken oder andere visuelle Darstellungen umfassen, die Ihnen helfen, die Daten zu verstehen. Bestimmen Sie den effektivsten Weg, um die Daten anzuzeigen. Welche Art von Diagramm oder Grafik kann es beispielsweise am besten darstellen? Überlegen Sie, wie diese Daten Ihnen helfen könnten, Entscheidungen über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu treffen.

Befolgen Sie die Excel -Schritte, um Ihre Vorlage zu erstellen

Sobald Sie Ihre Entscheidungen getroffen haben, besteht der nächste Schritt darin, Excel zu öffnen und Ihre Daten auszuwählen. Sie können entweder eine vorhandene Excel -Datei verwenden oder eine neue erstellen. Wählen Sie die richtigen Daten aus. Bei Bedarf können Sie es filtern oder manipulieren, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Die Excel -Funktionen sollten Ihnen helfen, die Daten einfach so einzustellen, dass sie den von Ihnen gewünschten Displaytyp entsprechen (z. B. ein Balkendiagramm, ein Flussdiagramm usw.).

Sobald die Daten eingerichtet sind, können Sie die Vorlage erstellen. Sie können beispielsweise auswählen, welche Farben Sie verwenden oder ein Hintergrundbild auswählen möchten. Sie können auch Text hinzufügen, z. B. Etiketten und Titel. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Vorlage zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles genau ist und die Daten auf klare und logische Weise dargestellt werden.

Denken Sie daran, dass einige Excel -Funktionen beim Erstellen der Vorlage möglicherweise mehr als einmal verwendet werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Datensätze vergleichen möchten, können Sie die Funktion „Datensätze vergleichen“ verwenden. Wenn Sie eine Legende hinzufügen möchten, können Sie die Funktion „Legende hinzufügen“ verwenden.

Speichern Sie sie, wenn Sie die Vorlage entworfen haben, speichern Sie sie. Sie können jetzt schnell darauf zugreifen, wenn Sie Daten mit denselben Parametern melden müssen. Die Automatisierung des Vorgangs sollte Ihnen Zeit sparen, indem weniger manuelle Dateneingabedaten erforderlich sind. Sobald Ihre Vorlage gespeichert und bereit ist, können Sie zum nächsten Teil von übergehen Vorbereitung Ihres Excel -Dashboards Bericht.

Richten Sie den automatisierten Bericht ein

Nachdem Sie die Grundlagen von einmal und fertig kennen, ist es an der Zeit, den automatisierten Bericht einzurichten. Hier leuchtet einst und fertig am meisten, indem es den Benutzern ermöglicht, ihre Zeit freizugeben und die manuelle Arbeit aus der Berichterstattung zu erzeugen und zu verteilen. Hier sind einige der wichtigsten Schritte zum Einrichten eines automatisierten Berichts.

Stellen Sie den Bericht im angegebenen Ordner ein

Der erste Schritt besteht darin, den Bericht in einem angegebenen Ordner zu speichern. Dieser Ordner sollte leicht zugänglich sein und wird in der Regel verwendet, um alle Berichte zu speichern, die einmal und fertiggestellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Berichte ordnungsgemäß organisiert sind und bei Bedarf zugreifen können.

Richten Sie den Zeitpunkt für den Bericht ein

Sobald sich der Bericht im richtigen Ordner befindet, ist es Zeit, den Zeitpunkt für den Bericht einzurichten. Wenn Sie einmal & fertig sind, können Sie wählen, wie oft der Bericht ausgeführt wird, egal ob es sich um eine stündliche, tägliche, wöchentliche oder monatliche Basis handelt. Sie können auch bestimmte Tageszeiten auswählen, in denen der Bericht ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass er immer auf dem neuesten Stand ist.

Automatisieren Sie die Formatierung des Berichts

Schließlich können einmal & Fertig die Formatierung des Berichts automatisieren. Dies bedeutet, dass anstatt jeden Bericht manuell zu formatieren, kann dies einmal für Sie tun. Dies beinhaltet Vorlagen, Sortieren und Zusammenfassen von Daten innerhalb des Berichts, um Schlüsselmetriken anzuzeigen.

• Vorlagen - Automatisieren Sie das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Berichts, einschließlich Header, Spalten und Schriftarten.
• Sortieren - Sortieren Sie Daten nach Spalte basierend auf festgelegten Kriterien.
• Zusammenfassen - Zusammenfassung von Daten aus mehreren Zeilen in eine Zeile, um Trends anzuzeigen.

Sobald der Bericht eingerichtet und automatisiert wurde, können Sie sich zurücklehnen und einmal den Rest verarbeiten lassen. Automatisierung ist der Schlüssel, um Ihre Zeit zu befreien und sicherzustellen, dass Ihre Berichte großartig aussehen und immer auf dem neuesten Stand sind.

Abschluss

Automatisieren von Excel -Dashboard Berichte können eine großartige Möglichkeit sein, Daten schnell und einfach mit mehreren Stakeholdern zu teilen. Der Einmal und der Abschluss bietet eine effektive Alternative zur Aufrechterhaltung und Verteilung von manuell aktualisierten Berichten. Mit der Automatisierung von Berichten können Sie zeitaufwändige tägliche und wöchentliche Aktualisierungen beseitigen und gleichzeitig bei jedem Erstellen des Berichts die Genauigkeit und Frische der Daten sicherstellen.

Dashboard -Berichte sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten in einem zugänglichen und visuell ansprechenden Format zu präsentieren. Dashboard -Berichte Kann einen Überblick über Leistungsmetriken, Trends oder komplexe Datensätze in einem verständlichen, grafischen Format geben. Dashboards können auch für komplexere Berichtsaufgaben wie Prognose, Szenarioplanung und mehr verwendet werden. Durch die Einsatz und die Automatisierung dieser Berichte können Unternehmen Daten schnell, genau und effizient anhand von Daten melden und neue Erkenntnisse aufdecken.