Erweiterte Techniken zum Erstellen interaktiver Dashboards in Excel

Einführung

Ein interaktives Dashboard ist eine visuelle Darstellung von Daten, die einen Überblick über die Leistung eines Unternehmens bietet. Es präsentiert Daten in grafischer Form und enthält normalerweise wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), die den Fortschritt gegen vordefinierte Ziele verfolgen. Dashboards helfen auch dabei, Trends zu identifizieren und Bereiche schnell zu identifizieren, die Verbesserungen erfordern oder mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Die Vorteile interaktiver Dashboards sind klar; Sie ermöglichen es den Interessengruppen, schnell und einfach wichtige Erkenntnisse aus großen Datenmengen zu erhalten. Sie bieten den Stakeholdern auch eine umfassendere Sicht auf die Geschäftsleistung, da das Dashboards häufig in andere Geschäftssysteme und Datenquellen integriert werden. Durch die Nutzung fortschrittlicher Techniken können Benutzer können Erstellen Sie interaktive Dashboards in Excel Das bietet eine verbesserte Kontrolle und Flexibilität.

Erweiterte Techniken zum Erstellen interaktiver Dashboards in Excel

Das Erstellen von datengesteuerten interaktiven Dashboards in Excel erfordern eine umfassende Anpassung und ausgefeilte Codierungsprinzipien. Von der grundlegenden Formatierung bis zu komplexeren Komponenten, Excel bietet eine Vielzahl fortschrittlicher Anpassungen, mit denen interaktive Dashboards erstellt werden können Einfacher.

Knöpfe hinzufügen

Verwenden der Option "Formularsteuerung" im Band "Developer" können Benutzer ihren Dashboards interaktive Schaltflächen hinzufügen. Den Schaltflächen können Formel oder Auslöser zugewiesen werden, um Daten in der Tabelle zu manipulieren oder zu verknüpfen. Tasten können auch verwendet werden, um die Zell- oder Hintergrundformatierung zu ändern.

Verwenden der Büro -UI -Stoffkomponenten

Mit dem Büro -Benutzeroberfläche können Benutzer HTML in ihre Excel -Dokumente einbetten. Dies umfasst Komponenten wie Schaltflächen, Dropdowns und Eingangsboxen. Auf diese Weise kann der Benutzer mit seinen Dashboards verbesserte Funktionen und komplexe Interaktivität erstellen.

Verstecken/Anzeigen mehrerer Objekte

Verwenden der Funktion "Gruppen" im Felibbon können Benutzer mehrere Objekte mit einem einzigen Befehl ausblenden oder anzeigen. Dies ist besonders nützlich, um interaktive Schaltflächen zu erstellen, die verschiedene Menüs öffnen und schließen. Darüber hinaus können Benutzer schnell und einfach mehrere Objekte anzeigen und ausblenden.

Verwenden der bedingten Formatierung

Bedingte Formatierung in Excel Ermöglicht Benutzern die Anwendung einer benutzerdefinierten Formatierung basierend auf festgelegten Kriterien. Dies kann verwendet werden, um verschiedene Merkmale interaktiver Dashboards zu rechtfertigen, z. B. das Hervorheben bestimmter Spalten oder Zeilen basierend auf Werten oder Triggern.

Nutzung von Get & Transform

Mit der Funktion "Get & Transform" in Excel können Benutzer Daten schnell und einfach aus vielen verschiedenen Quellen ziehen. Darüber hinaus kann der Benutzer die Daten besser verstehen und manipulieren, um den Anforderungen des Dashboards zu entsprechen. Dies erleichtert das Erstellen komplexer interaktiver Dashboards erheblich.

Schritte zum Erstellen eines interaktiven Dashboards

Aufbau eines dynamischen Rahmens

Um ein interaktives Dashboard zu erstellen, müssen Sie ein dynamisches Framework haben, um ein interaktives Dashboard zu erstellen. Dies bedeutet, dass Sie eine Möglichkeit haben müssen, jedes Element Ihres Dashboards mit einer zugrunde liegenden Datenquelle zu verbinden. Mit diesem Ansatz können Sie ein echtzeit datengesteuertes Dashboard haben, das bei ändert sich zugrunde liegender Daten leicht aktualisiert werden kann. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um ein dynamisches Framework zu erstellen, einschließlich der Verwendung einer Suchformel, der Offset -Formel und verknüpften Tabellen.

Entwerfen des Layouts

Das Layout Ihres Dashboards bestimmt, wie Benutzer interagieren und verstehen. Gleichzeitig ist es auch wichtig zu bedenken, dass Ihr Dashboard visuell ansprechend aussehen sollte. Um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard den gewünschten Effekt hat, berücksichtigen Sie Folgendes: die Größe, Schriftart, Farbe und Layout des Dashboards. Bei der Gestaltung des Layouts Ihres Dashboards ist es wichtig, die Benutzererfahrung zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass das Dashboard leicht zu navigieren und zu verstehen ist.

Einfügen von Aktionstasten

Aktionstasten sind eines der leistungsstärksten Merkmale eines interaktiven Armaturenbretts. Sie ermöglichen es Benutzern, mit dem Dashboard zu interagieren, indem sie Parameter auswählen und bestimmte Aufgaben ausführen. Abhängig vom Typ des Dashboard können Sie Aktionstasten wie Filter, Slicer, Formulare oder Makros einfügen. Jede dieser Aktionsschaltflächen ermöglichen es Benutzern, auf unterschiedliche Weise mit dem Dashboard und den zugrunde liegenden Daten zu interagieren.

Anschluss von Datenquellen

Um Ihr Dashboard dynamisch zu machen, müssen Sie eine Möglichkeit haben, jedes Element des Dashboards mit einer zugrunde liegenden Datenquelle zu verbinden. Dies kann eine Tabelle, eine Datenbank, eine API oder eine andere Cloud-basierte Quelle sein. Abhängig von der Art der Datenquelle müssen Sie möglicherweise verschiedene Methoden verwenden, um sie an Ihr Dashboard zu verbinden, z. B. das Erstellen einer verknüpften Tabelle oder die Verwendung des Webdatenanschlusss.

Hinzufügen einer bedingten Formatierung

Die bedingte Formatierung ist eine großartige Möglichkeit, Datentrends und -muster schnell zu visualisieren. Es kann auch verwendet werden, um bestimmte Werte in einem Dashboard hervorzuheben. Bei der Verwendung der bedingten Formatierung in einem Dashboard ist es wichtig sicherzustellen, dass die Formatierung einen Zweck hat und hilft, die Geschichte hinter den Daten zu kommunizieren. Beim Einrichten der Formatierungsregel können Sie unterschiedliche Maßnahmen wie Zellwert, Farbskalen oder Datenbalken verwenden.

Formatieren des Armaturenbretts

Nach dem Entwerfen und Verbinden der Datenquellen ist es wichtig, dass das Dashboard optisch ansprechend aussieht. Dies umfasst das Hinzufügen visueller Elemente wie Gitter, Schriftarten, Farben und Formen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass das Dashboard leicht zu lesen ist, was durch Hinzufügen von Etiketten und Lockern der Navigation erfolgen kann. Als letzter Schritt sollten Sie sicherstellen, dass das Dashboard für verschiedene Geräte optimiert ist.

Einfügen von Erzähltext

Narrativer Text kann Ihrem Dashboard hinzugefügt werden, um Benutzer beim Navigieren der interaktiven Elemente zu unterstützen. Sie sollten Text einfügen, um den Zweck des Dashboards zu erläutern, kontextbezogene Informationen bereitzustellen oder auf bestimmte Elemente aufmerksam zu machen. Beim Hinzufügen von narrativem Text zu einem Dashboard ist es wichtig, ihn präzise und relevant zu halten.

Tipps zur Verbesserung des Designs

Das Entwerfen eines interaktiven Dashboards in Excel kann die Art und Weise verbessern, wie Ihre Daten angezeigt und den Zuschauern mitgeteilt werden. Um die Werkzeuge von Excel optimal zu nutzen, ist es wichtig, einige Design -Tipps für die Erstellung eines ansprechenden Armaturenbretts zu berücksichtigen.

Erstellen eines übersichtlichen Layouts

Der Hauptpunkt, an den Sie sich erinnern sollten, wenn Sie eine erstellen Interaktives Dashboard in Excel ist das Layout so übersichtlich wie möglich zu halten. Überfüllungsinformationen lassen das Dashboard überwältigend erscheinen und die Zuschauer verwirren. Um das Aussehen des Dashboards zu verbessern, halten Sie es einfach und konzentrieren Sie sich darauf, das zu präsentieren, was notwendig ist. Beseitigen Sie irrelevante Daten und beseitigen Sie unnötige Spalten und Zeilen.

Farben offensichtlich und einfach halten

Das Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel erfordert auch einige Aufmerksamkeit für die Farbe. Die Farben sollten einfach und offensichtlich gehalten werden, was es den Zuschauern erleichtert, bestimmte Elemente auf dem Bildschirm zu identifizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Farben auswählen, die dazu beitragen, Daten in Kategorien zu unterteilen und Informationen auf ansprechende und auffällige Weise anzuzeigen.

Hinzufügen eines Einführungsabsatzes

Um die Aufmerksamkeit Ihres Betrachters zu erregen, ist es eine gute Idee, mit einem Einführungsabsatz zu beginnen. Dadurch werden das Dashboard eingebracht und die Hauptthemen, die Sie abdecken, umrissen. Es sollte prägnant und dennoch informativ sein, die Zuschauer auf effektive und effiziente Weise durch das Dashboard zu führen.

Verwendung von Drill-Down-Funktionen

Schließlich ist es wichtig, die Drill-Down-Funktionalität beim Erstellen eines interaktiven Dashboards in Excel zu berücksichtigen. Auf diese Weise können die Zuschauer auf die Datensätze klicken, um detailliertere Informationen zu diesen spezifischen Datensätzen anzusehen. Dies ist eine effektive Möglichkeit, den Zuschauern relevante, detaillierte Informationen bereitzustellen, ohne das Dashboard zu überfüllen.

Best Practices, um das Dashboard einfacher zu verwenden

Der Erfolg eines interaktiven Dashboards hängt stark davon ab, wie der Benutzer damit interagiert. Das Implementieren bestimmter Techniken kann dazu beitragen, das Dashboard reibungslos, intuitiv und organisiert zu machen. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die Sie beim Entwerfen eines interaktiven Dashboards in Betracht ziehen sollten, das einfach zu bedienen ist.

Verwendung intelligenter Filterung

Die intelligente Filterung in Excel kann eine äußerst effektive Möglichkeit sein, durch Daten schnell zu filtern und die Informationen zu verbessern, die für eine fundierte Entscheidung erforderlich sind. Intelligente Filter für ein interaktives Dashboard einschränken schnell Datensätze basierend auf Kombinationskriterien, sodass Benutzer nur die Daten auswählen können, an denen sie interessiert sind. Dies kann mit Slicern, aber auch über intelligente Pivot -Tabellen und andere Funktionen durchgeführt werden. Excel erleichtert es einfach, die Daten zu erkunden und neue Verbindungen zu entdecken.

Slicer ausnutzen

Slicer eignen sich hervorragend für eine einfache visuelle Filterung und ermöglichen es den Benutzern, Daten schnell herunterzufahren, indem sie einfach eine Kategorie aus einer vorgefertigten Liste auswählen. Dies ist besonders nützlich, um Grafiken Kontext hinzuzufügen, da Benutzer mit den Scheiben interagieren, um verschiedene Analyseschichten zu untersuchen. Slicer sind dynamisch und aktualisieren, wenn sich die Eingabedaten ändert. Dies macht sie zu einer idealen Wahl, um ein interaktives Dashboard hinzuzufügen.

Verwendung der Datenblatt -Technologie

Im Kern eines interaktiven Dashboards stehen die Datenblätter, die die relevanten Informationen enthalten. Diese Blätter sollten ordnungsgemäß organisiert, formatiert und besiedelt werden, um den Benutzer die Verbindungen zwischen den Datenpunkten klar zu verstehen. Die Datenblätter intuitiv und einfach zu befolgen, ist für die Erstellung eines erfolgreichen Dashboards unerlässlich.

Verwendung interaktiver Diagramme

Interaktive Diagramme können deutlich veranschaulichen, wie unterschiedliche Datenpunkte korrelieren und den Benutzern Einblicke in die Beziehungen bieten. Es ist wichtig, das Dashboard mit interaktiven Diagrammen zu entwerfen, die dynamisch und leicht einstellbar sind. Auf diese Weise können Benutzer zwischen verschiedenen Datensätzen wechseln und Änderungen in den Trends und Korrelationen überwachen.

Daten interpretieren und analysieren

Das Interpretieren und Analysieren von Daten ist einer der wichtigsten Aspekte beim Erstellen interaktiven Dashboards in Excel. Die Verwendung intelligenter Beobachtungen und Datenanalysen kann dazu beitragen, nützliche Erkenntnisse aufzudecken, die Entscheidungen vorantreiben und Benutzer mit wertvollen Informationen informieren. Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick darüber Excel Dashboard -Kreation.

Intelligente Beobachtungen machen

Das Erstellen intelligenter Beobachtungen ist eine der besten Möglichkeiten, um Muster und Beziehungen in komplexen Daten aufzudecken. Während der Beobachtung von Datensätzen sollte sich der Benutzer darauf konzentrieren, Beziehungen wie Korrelationen und Trends, Ausreißer und andere wichtige Trends in den Daten zu identifizieren. Darüber hinaus ist es ein wichtiger Bestandteil der Beobachtung von intelligenten Beobachtungen. Das Erstellen des Kontextes hilft dem Benutzer, wichtige Annahmen zu verstehen, z. B. ob die Daten für die reale Welt repräsentativ sind.

Analyse von Mustern

Erweiterte Analysetechniken können auch verwendet werden, um Muster in Daten zu identifizieren. Diese Techniken werden normalerweise verwendet, um Beziehungen auf Makroebene zwischen verschiedenen Datensätzen aufzudecken, damit der Benutzer besser verstehen kann, wie unterschiedliche Elemente ihrer Daten miteinander interagieren. Beispielsweise können Regressionsanalyse, Korrelationsanalyse und Clustering verwendet werden, um die zugrunde liegenden Muster, Korrelationen und Trends in großen Datensätzen zu identifizieren und zu visualisieren.

Datentrends identifizieren

Das Identifizieren von Datentrends ist ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Durch die Betrachtung von Mustern in Daten im Laufe der Zeit kann der Benutzer ein Verständnis dafür aufbauen, wie sich die Daten verändert und welche Faktoren dies beeinflusst. Zum Beispiel durch Betrachtung Verkaufstrends In verschiedenen Regionen kann der Benutzer Informationen über die Effektivität von Marketinginitiativen in diesen Regionen aufdecken. Erweiterte Techniken wie die Zeitreihenanalyse können genutzt werden, um Datentrends aus komplexen Datensätzen zu identifizieren.

Abschluss

Fortgeschrittene Dashboards können noch mehr analytische Kraft und Einblicke in Excel bringen Tabellenkalkulationen. Excel -Dashboards werden bei Business und immer beliebter Finanzanalysten. Mit Hilfe einiger fortschrittlicher Techniken kann es ziemlich einfach sein, eine zu machen Interaktives Excel -Dashboard mit der Möglichkeit, einen dynamischen Look anzubieten zu einem beliebigen Datensatz.

Zusammenfassung fortschrittlicher Techniken zum Erstellen interaktiver Dashboards in Excel

Mehrere Fortgeschrittene Techniken können das Erstellen eines Dashboards in Excel erleichtern und schneller erleichtern. In diesem Artikel wurde einige dieser Methoden erörtert, einschließlich der Verwendung von Formel-gesteuerten Diagrammen, der Verwendung der Bedingungsformatierungsfunktion, der Verwendung von Sparklinienformatieren, der Verwendung benutzerdefinierter numerischer Formate und dem Hinzufügen von dynamischen Text oder Bildern zum Dashboard.

Vorteile der Verwendung interaktiver Dashboards

Interaktive Dashboards bieten eine Reihe von Vorteilen, wie z. B.:

• Verbesserte Datenvisualisierung
• Ein umfassenderes Verständnis komplexer Daten
• Leichtigkeit beim Erstellen und Ändern von Dashboards
• Fähigkeit, schnell Berichte zu erstellen
• Selbstbedienungsanalyse
• Shareability

Interaktive Dashboards werden immer beliebter, da wir es uns ermöglichen, schnelle Einblicke in unsere Daten zu gewinnen und schnell und einfach Entscheidungen zu treffen.