5 Tipps zum Erstellen professioneller Dashboard -Berichte

Einführung

Eine gut gepflegte Tabelle kann ein unschätzbares Werkzeug für jedes Unternehmen sein. Excel Dashboard -Berichte sind eine einfache und dennoch effektive Möglichkeit, Daten und Visuals an Ihre Zielgruppe weiterzugeben. Das Investieren von Zeit und Mühe in die Erstellung eines professionellen Dashboard -Berichts kann dazu beitragen, Daten effizienter zu kommunizieren und gleichzeitig einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen!

In diesem Blog -Beitrag werden wir erforschen 10 wichtige Tipps, mit denen Sie ein professionelles Dashboard erstellen können mit minimalem Aufwand melden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie das Beste herausholen können Excel für maximale Wirkung!

Verwenden von Themen, um Berichte zu verbessern

Berichte sind eher professionell und präsentierbar, wenn sie ordnungsgemäß formatiert werden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Themen zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Themen sind Sammlungen voreingestellter Farb- und Schriftartstile, die Sie Ihrem Bericht ein raffinierteres und moderneres Aussehen geben können. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Excel -Berichte professioneller aussehen.

Themen sind voreingestellte Farb- und Schriftstile

Ein Thema ist ein vordefinierter Farben und Schriftarten, den Sie auf Ihre Excel -Berichte anwenden können. Mit Themen können Sie das allgemeine Erscheinungsbild und das Gefühl Ihres Berichts mit nur wenigen Klicks schnell ändern. Sie können Ihre Themen auch anpassen und nach Bedarf weitere Anpassungen an den Farben und Schriftarten vornehmen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen konsequenter und professionelleren Look für Ihren Bericht zu erzielen.

Themen können dazu beitragen, einen professionellen Bericht zu erstellen

Die Verwendung von Themen, um das Erscheinungsbild und das Gefühl Ihres Berichts zu ändern, kann eine großartige Möglichkeit sein, die Daten auf visuell ansprechender zu präsentieren. Themen können Ihren Bericht helfen, sich vom Rest abzuheben und es den Zuschauern erleichtert, den Inhalt eines Berichts zu verstehen. Sie können Ihren Bericht auch schnell formatieren, ohne die Farben und Schriftarten manuell anzupassen. Einige der Funktionen, die Themen bieten können, sind:

• Farbpaletten, um Farben auszuwählen, die den Bericht am besten ergänzen
• Schriftarten, um das Textstyling und die Größe des Textes anzupassen
• Anpassbare Formatierungsoptionen

Die Verwendung von Themen, um das Styling Ihres Excel -Berichts zu ändern, kann dazu beitragen, dass er professioneller aussieht. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie Berichte mit Kollegen teilen oder sie einem Kunden präsentieren.

Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken

Diagramme und Diagramme sind eine effektive Möglichkeit, Ihre Schlüsseldatenpunkte schnell anzuzeigen. Obwohl diese Grafiken einfach erscheinen, gibt es einige Tricks, die sie in Ihrem professionell aussehen lassen Excel Dashboard -Berichte.

Diagramme und Grafiken machen attraktive, klare Berichte

Diagramme und Diagramme sind sehr effektiv, um eine große Datenmenge klar und präzise darzustellen. Sie sind auch visuell ansprechend, was für Datenpräsentationen besonders wichtig ist. Da die meisten Benutzer ihren ersten Eindruck von Ihren Daten aus den Diagrammen und Grafiken erhalten, ist es wichtig, dass sie genau sind und professionell aussehen.

Formatieren von Diagrammen und Grafiken für professionelle Berichte

Der erste Schritt, um Ihre Diagramme und Diagramme professionell aussehen zu lassen, besteht darin, ihnen Etiketten und Titel hinzuzufügen. Etiketten sollten die Bedeutung der y-Achse, der X-Achse und der Teile des Diagramms erklären, die eine Erklärung erfordern. Titel sollten den Schlüsselpunkt des Diagramms oder des Diagramms beschreiben. Etiketten und Titel sollten kurz und auf den Punkt gehalten werden.

Möglicherweise möchten Sie Ihren Diagrammen und Grafiken auch Farbe und Schattierung hinzufügen. Das Hinzufügen von Farbe und Schattierung hilft dabei, verschiedene Elemente des Diagramms zu trennen und das Lesen zu erleichtern. Wählen Sie außerdem Farben aus, die den Zweck des Diagramms erinnern, wie z.

Ein weiterer wichtiger Teil von Professionelle Excel -Dashboards ist die Verwendung einer konsistenten Formatierung. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Diagramme und Diagramme die gleichen Schrift- und Farbschemata haben. Dies wird dazu beitragen, einen zusammenhängenden Bericht zu erstellen und das Lesen zu erleichtern. Halten Sie schließlich ein insgesamt ordentliches Layout mit Ihrem Excel -Dashboard durch, indem Sie Ausrichtung und Abstand verwenden, um Datensätze zu trennen.

Filteransichten anwenden

Filteransichten sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Excel -Dashboard in einen schlanken, professionellen Bericht zu verwandeln. Sie können problemlos Filter erstellen, die bestimmte Datenpunkte von Interesse anregen und die Unordnung von zu vielen Elementen auf einem einzigen Armaturenbrett reduzieren.

Filteransichten ermöglichen weniger Unordnung

Mit Filteransichten können Sie Berichte an das Publikum und die Präsentation anpassen, ohne sie mit unnötigen Informationen zu verspotten. Beispielsweise kann das Filterung nach Daten einen Bericht eingrenzen, um nur diejenigen für den letzten Monat zu enthalten. Oder Sie können Filter verwenden, um einen Bericht auf eine bestimmte Region oder Produktlinie zu beschränken.

Filter sind einfach zu erstellen und zu verwalten

Das Erstellen und Verwalten von Filtern ist ein Kinderspiel. Wählen Sie zunächst die Datenpunkte aus, die Sie filtern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter" im Band und treffen Sie Ihre gewünschten Auswahl aus den Dropdown-Menüs. Sie können auch erstellen Fortgeschrittene Filterung Optionen mit einigen zusätzlichen Optionen in Excel. Sie können Filter einfach löschen oder ändern, wenn Sie möchten. Es ist eine einfache, narrensichere Möglichkeit, die Daten in Ihrem anzupassen Excel Dashboard -Berichte.

Verwaltung von Formatierungselementen

Daten visualisieren Über Excel Dashboard Reports ist eine wesentliche Aufgabe für viele Berufe, einschließlich Finanzen und Marketing. Berichte müssen präzise und professionell sein, damit der Leser die besten Beurteilungsbedürfnisse erfüllt. Bei der Überprüfung, wie der Bericht visuell ansprechender wird, ist es wichtig, die Formatierung zu berücksichtigen.

Anwendung einer konsistenten Formatierung über Berichte hinweg

Es ist wichtig, Ihre zu geben Excel Dashboard -Berichte Ein konsistentes Gesamtlook, um eine visuelle Einheit und Konsistenz zu erzielen. Beginnen Sie mit der Auswahl eines Stils - Verwenden Sie mutige oder konsistente Schriftstile, Zellfarben und Schriftfarbe, um den Bericht zu vereinen. Um den Bericht professionell aussehen zu lassen und sicherzustellen, dass er leicht zu lesen ist, muss man im Auge behalten, dass das gleiche Erscheinungsbild während des gesamten Berichts angewendet wird.

Entfernen Sie unnötige Formatierung

Lassen Sie unnötige Formatierungen wie Schatten, 3D -Objekte und Formen aus. Sie nehmen unnötigen Platz ein und machen es schwierig, den Bericht zu lesen. Darüber hinaus nimmt das Einfügen zu viele Farben auch periodische Berichte ab. Daher ist es wichtig zu wissen, wann man Farbe verwendet und wann sie vermieden werden soll. Begrenzen Sie die Farbformatierung auf Schlüsselbereiche wie Titel und Überschriften und behalten Sie die gleiche Farbe für nachfolgende Seiten.

6. Automatisieren mit Makros

Deine haben Excel Dashboard -Berichte Automatisch aktualisiert mit jedem generierten neuen Bericht kann Ihnen viel Zeit und Energie sparen. Sie können dies tun, indem Sie automatische Makros einrichten, um Ihre Daten schnell und einfach zu aktualisieren. Durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben können Sie die Zeit und Energie, die erforderlich sind, um Ihre Berichte manuell zu aktualisieren, erheblich verkürzen.

A. Makros erstellen, um Daten mit jedem Bericht zu aktualisieren

Das Erstellen von Makros zum automatischen Aktualisieren von Daten mit jedem Bericht kann schnell und einfach in Microsoft Excel erfolgen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Daten auszuwählen, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Makro" auf der Registerkarte "Entwickler" und wählen Sie dann "Makro aufzeichnen". Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie einfügen und den Startpunkt angeben möchten, können Sie mit dem "Makrofenster" fortfahren und Ihr Makro so konfigurieren, dass er jedes Mal ausgeführt wird, wenn der Bericht generiert wird. Wenn Sie mit dem Konfigurieren Ihres Makros fertig sind, klicken Sie einfach auf die Aufzeichnung auf "Stop -Aufzeichnung", um das Makro aufzunehmen, und speichern Sie das Makro.

B. Aufgaben automatisieren und Zeit sparen

Durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben können Sie Zeit und Energie sparen, indem Sie Ihre Berichte nicht manuell aktualisieren müssen. Dies kann Aufgaben wie Formatierende Diagramme und Spalten, Sortieren von Daten, Aktualisierung von Formeln usw. umfassen. Die Makros von Excel helfen dabei, diese mühsamen Aufgaben schnell und einfach zu automatisieren. Für fortgeschrittenere Benutzer können Sie sogar Makros mit mehreren Schritten und Bedingungen erstellen.

• Sie können Makros erstellen, um Diagramme und Spalten zu formatieren
• Sie können Makros erstellen, um Daten zu sortieren
• Sie können Makros erstellen, um Formeln zu aktualisieren
• Sie können Makros mit mehreren Schritten und Bedingungen für erweiterte Benutzer erstellen

Abschluss

Erstellen eines sauberen, professionellen Aussehens Excel Dashboard -Bericht Kann Daten in ein benutzerfreundliches, visuell ansprechendes Format umwandeln, das Unternehmen nutzen können, um strategische Entscheidungen zu treffen. Durch die Verwendung der 10 oben beschriebenen Tipps sind Sie auf dem besten Weg, hochwirksame, effektive Dashboards zu produzieren, um die organisatorische Leistung zu verbessern.

Von der ordnungsgemäßen Formatierung Ihrer Daten bis hin zur Verwendung grafischer Visuals und Referenzierungsfunktionen können die Fähigkeiten, die durch die Implementierung dieser Tricks erlernt werden, Ihnen dabei helfen, ein Excel -Dashboard zusammenzustellen, das auffällt. Mit ein paar einfachen Änderungen können Sie Ihre Rohdaten in ein visuell ansprechendes, professionelles Format umwandeln.

Nachdem Sie ein paar Tipps im Ärmel haben, sollten Sie das Vertrauen haben, ein erstklassiges Excel-Dashboard zu erstellen. Also, worauf wartest Du? Verbessern Sie das Aussehen Ihres Excel Dashboard -Berichte Und sie heute professioneller machen!